Die Geschäftsprüfungskommission ist ein Kontrollorgan der Gemeinde und prüft die Amts- und Haushaltsführung des Rates und der Verwaltung im abgelaufenen Jahr sowie Anträge des Rates über Budget und Steuerfuss für das nächste Jahr.
Kurse
Wir führen regelmässig Kurse zu Fachthemen der Amts- und Haushaltsführung durch. Die Kurse werden Behördenmitglieder und Finanzverwalter angeboten.
Aufgrund der neuesten Informationen des Bundesrates und der aktuellen gültigen Schutzkonzepte der Berufs- und Weiterbildungszentren des Kantons St.Gallen ist es uns leider nicht möglich, die Schulungen der GPK-Mitglieder wie geplant vor Ort durchzuführen.
Die GPK-Schulungen für Einsteiger und Präsidenten werden erstmals als Onlinekurse stattfinden. Die Kursteilnehmer und Kursteilnehmeinnen werden per E-Mail über die Kurse im November und Dezember 2020 informiert.
Die Vertiefungskurse finden nicht statt.
Die Kursteilnehmer und Kursteilnehmerinnen der Vertiefungskurse werden informiert, sobald die Termine für die Durchführung im Jahr 2021 feststehen.
GPK-Handbuch
Das GPK Handbuch hilft der GPK bei der Prüfungstätigkeit der Amts- und Haushaltsführung. Dieses ist elektronisch erhältlich und besteht aus dem Handbuch, den Hilfsmitteln und den Arbeitspapieren.
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 |
|---|---|---|
| Nr. | Bezeichnung | Version |
| -- | GPK-Handbuch | September 2020 |
Die Gliederung der Arbeitspapiere (AP) ist wie folgt vorgenommen worden:
- Allgemeine Prüfungshandlungen (AP 00 bis 06)
- Bilanzpositionen (AP 07 bis 23)
- Investitionsrechnung (AP 24)
- Erfolgsrechnung (AP 25 bis 30 und 50)
- Funktionen / Bereiche (AP 31 bis 50)
- Geldflussrechnung (AP 51)
- Übergang HRM1 auf RMSG (AP 99)
| Spalte 1 | Spalte 2 | Spalte 3 |
|---|---|---|
| Nr. | Bezeichnung | Version |
| 1 | Mehrjahresprüfungsplanung_Jahresprüfplan | September 2020 |
| 2 | Auftragsbestätigung externe Revisionsstellen | September 2020 |
| 3 | Wesentlichkeit | September 2020 |
| 4 | Analyse der Jahresrechnung | September 2020 |
| 5.1 | Bestätigungsbericht ohne Einschränkungen (Standardbericht) | September 2020 |
| 5.2 | Bestätigungsbericht eingeschränktes Prüfungsurteil | September 2020 |
| 5.3 | Bestätigungsbericht versagtes Prüfungsurteil | September 2020 |
| 5.4 | Bestätigungsbericht unmögliches Prüfungsurteil | September 2020 |
| 5.5 | Bestätigungsbericht zum Budget | September 2020 |
| 6 | Erläuterungsbericht | September 2020 |
| 7 | Vollständigkeitserklärung | September 2020 |
Aufgabe
Die Geschäftsprüfungskommission hat folgende Aufgaben:
- Prüfung der Amts- und Haushaltsführung des Rates und der Verwaltung im abgelaufenen Jahr
- Prüfung der Anträge des Rates über Budget und Steuerfuss für das nächste Jahr
- Vornahme von angekündigten Zwischenrevisionen
- Berichterstattung an die Bürgerschaft
- Antragstellung über Jahresrechnung, Budget und Steuerfuss
- ergänzende Prüfung der Jahresrechnung
Fachkunde
Die Geschäftsprüfungskommission stellt die angemessene fachkundige Kontrolle des Finanzhaushalts sicher. Sie kann Sachverständige beiziehen, wenn dies für die Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Zusammensetzung
Die Geschäftsprüfungskommission wird durch die Bürgerschaft gewählt. Sie besteht, je nach Art der Gemeinde aus mindestens drei beziehungsweise fünf Mitgliedern und wählt den Präsidenten aus ihrer Mitte.
Beratung und Support
Die Abteilung Gemeindeaufsicht steht den Geschäftsprüfungskommissionen und ihren Mitgliedern beratend zu folgenden Themen zur Seite:
- Abschlussprüfung
- RMSG
- Rechte und Pflichten der GPK / des Rates
- Amts- und Haushaltführung
- GPK Handbuch
- Individuelle Spezialthemen
Noch offene Fragen?
Martin Jeker
Leiter Gemeindeaufsicht