Die Konzeption, Erarbeitung und Umsetzung des strategischen eGovernment Services wird durch eine nach Hermes definierten Projektorganisation verantwortet.
Umsetzung eGovernment Service «PUPIL@SG»
Zwischen Juni 2023 und Dezember 2025 führen alle Volksschulen im Kanton St.Gallen PUPIL@SG für die Schulverwaltung, den Schulalltag, die Elternkommunikation sowie optional die Tagesstrukturen und die Musikschule ein. LehrerOffice und die Abraxas Schulverwaltungslösung werden abgelöst.
Hören Sie im Kurzvideo, wie die ersten Schulen mit dem neuen System arbeiten und was daran besonders gefällt. Der Clip entstand im Juni 2023.
Neue Projekt-Informationsplattform
Auf der Website www.pupilsguide.ch stehen verschiedene Checklisten und Vorlagen zur Verfügung, welche die Systemeinführung erleichtern.
Unter dem Bereich «Vorbereitung» werden alle wichtigen Aufgaben für Sie als Schulträger erläutert. Idealerweise starten Sie baldmöglichst mit dem Studium dieser Unterlagen. Einige Aufgaben werden sinnvollerweise bereits rund 9-12 Monate vor der Systemeinführung geplant.
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Zeitpunkt Umstellung Bereich Schulalltag
Aufgrund der Erfahrungen in der Pilotphase im Schuljahr 2022/23 wurde die Erkenntnis gewonnen, dass eine Systemumstellung des Schulalltags (Ablösung LehrerOffice) auf Beginn des neuen Schuljahres sinnvoller ist.
Das bedeutet, dass die Systemeinführung für die Schulverwaltung (Ablösung Abraxas SV) im Ihnen bereits zugeteilten Slot passiert. Die Umstellung für die Lehrpersonen sowie Schulleitenden erfolgt dann jeweils nach dem Abschluss des Schuljahres – das Schuljahr und insbesondere das Ausstellen der Zeugnisse wird also noch auf dem alten System abgeschlossen. Für die Schulträger in Slot 2 bis 3 bedeutet dies, dass die Systemumstellung auf PUPIL@SG für den Schulalltag im Sommer 2024, für die Schulen in den Slots 4 bis 7 im Sommer 2025 erfolgt. Schulen aus Slot 0 und 1 stellen gemäss individueller Vereinbarung mit der Pupil AG um.
Alle wichtigen Informationen zu dieser Thematik sind im pupilSGuide zu finden: Vorbereitung | PUPIL@SG (pupilsguide.ch)
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Demo-Videos
Die folgenden Links führen Sie zu Demo-Videos zur Schulverwaltung und zum Schulalltag.
Präsentationen aus Infoveranstaltungen
Noch offene Fragen?
Marc Hänggi
Projektleiter