Zertifikat beantragen, verlängern, löschen

Dieses Prozedere gilt für Personen, die noch kein PKI-Zertifikat besitzen oder das bestehende Zertifikat nicht mehr gültig ist, z.B. weil es abgelaufen ist, der Besitzer einen neuen Nachnamen hat oder eine neue E-Mail.

1. Bitte drucken Sie den Antrag, die Benutzervereinbarung und die Guidelines aus.
2. Lesen Sie alle Unterlagen durch. Füllen Sie den Antrag und die Benutzervereinbarung korrekt aus und unterzeichnen Sie beide Dokumente. Die Guidelines sind nur zur Kenntnis.
3. Scannen Sie den Antrag und die Benutzervereinbarung ein (Vorder- und Rückseite).
4. Scannen Sie Ihre ID oder Pass in original Grösse und in Farbe ein. Der ganze Ausweis muss auf dem Scan deutlich sichtbar sein, Ecken und Ränder dürfen nicht abgeschnitten sein.
5. Machen Sie wenn möglich eine PDF Datei. Sie können mehrere PDF-Dateien zu einer ZIP Datei zusammen fassen. Die Datei darf nicht grösser als 12 MB gross sein.
6. Reichen Sie Ihren Antrag mit den eingescannten Unterlagen ein. Bitte benützen Sie dieses Formular: Antrag einreichen
7. Wir werden Sie dann betreffend einem Termin kontaktieren.
8. Sehr wichtig**: Ein neues Zertifikat kann nur anhand eines gültigen Reisedokumentes ausgestellt werden. Bringen Sie deshalb zu Ihrem Termin unbedingt Ihren gültigen Reisepass oder Ihre gültige Identitätskarte (Keine Kopie) mit.
   (Führerausweis, Ausländerausweis, andere Dokumente oder Reisedokumente, deren Gültigkeit abgelaufen ist, werden nicht akzeptiert.)
9. Anhand Ihres Antrages und des vorliegenden gültigen Reisedokumentes werden die nötigen Zertifikate erstellt und die dazugehörige PKI-Karte ausgehändigt.

Drei Monate vor Ablauf des Zertifikates erscheint eine Meldung mit dem Hinweis, das Zertifikat zu verlängern. Die Verlängerung können Sie selber direkt an Ihrem PC vornehmen.

Voraussetzungen:

• Das Zertifikat ist noch gültig
• Das Softwarepaket "Certificate Renewal" ist installiert (Standard auf allen PC's)
• Hinweis für Gemeinden: Die Version 1.8.2.9838 finden Sie hier:

Ist die Software auf Ihrem PC installiert, finden Sie diese bei den Apps, siehe unteres Beispielbild.

Mit der App 'Softwarecenter' können Sie kontrollieren, ob das Softwarepaket auf Ihrem Client installiert ist (Windows Startseite / Softwarecenter / installierte Software). Falls nicht, kann das Paket über das SSC-Portal bei Abraxas bestellt werden.

Bitte warten Sie bis der jeweilige Schritt vollständig abgeschlossen wurde. Es kann mehrere Minuten dauern bis das nächste Fenster erscheint. Nach Abschluss des Vorgangs erhalten Sie zwei Mails, welche bestätigen, dass Ihre digitalen Zertifikate soeben erneuert wurden.

Bei Stellenaustritt

Bei einem Stellenaustritt werden die Zertifikate per letztem Arbeitstag gelöscht und die PKI-Karte eingezogen. 

1. Melden Sie bitte Ihren Austritt möglichst früh mit der Angabe Ihres letzten Arbeitstages.
   Füllen Sie das Formular Löschauftrag für Zertifikate aus und senden es an die PKI-Stelle (per E-Mail oder Post)
2. Retournieren Sie an Ihrem letzten Arbeitstag bitte die PKI-Karte an die Ausstellungsstelle zur Vernichtung.

Bei Verlust oder Defekt der PKI-Karte

Haben Sie Ihre PKI-Karte verloren oder kann diese nicht mehr verwendet werden: 

1. Melden Sie den Verlust/Defekt unverzüglich der Ausstellungsstelle. Vereinbaren Sie einen Termin für die Ausstellung einer neuen Karte.
2. Füllen Sie das Formular Löschauftrag für Zertifikate aus und senden Sie es an die PKI-Stelle (per E-Mail oder Post) oder bringen Sie es zum vereinbarten Termin mit.
3. Die bestehenden Zertifikate werden gelöscht (revoziert). Mit einem neuen Antrag kann Ihnen eine PKI-Karte mit den neuen Zertifikaten ausgestellt werden.
4. Sehr wichtig*: Ein neues Zertifikat kann nur anhand eines gültigen Reisedokumentes ausgestellt werden. Bringen Sie deshalb zu Ihrem Termin unbedingt Ihren gültiger Reisepass oder Ihre gültige Identitätskarte mit.
   (Führerausweis, Ausländerausweis, andere Dokumente oder Reisedokumente deren Gültigkeit abgelaufen ist, werden nicht akzeptiert.)