Voranmeldung

Sie können zur effizienten Bearbeitung der Gesuche beitragen, indem Sie folgende Punkte berücksichtigen:

• Verwenden Sie für Kurzarbeit ab 1. September 2020 ausnahmslos das reguläre Formular zur Voranmeldung oder tätigen Sie Ihre Voranmeldung online (voraussichtlich ab 19. August 2020 möglich).
• Reichen Sie die Voranmeldung nicht gleichzeitig auf dem Postweg und via Online-Verfahren ein.
• Beantworten Sie die Fragen 9 - 12 ausführlich, detailliert und konkret für Ihren Betrieb und die gegenwärtige Situation.
• Legen Sie einen aktuellen Handelsregisterauszug oder, im Fall eines nicht im Handelsregister eingetragenen Vereins, die Statuten bei.
• Legen Sie die Umsatzzahlen der letzten 24 Monate bei, möglichst in Form einer Tabelle.
• Legen Sie ein Organigramm des Gesamtbetriebs bei. Falls Sie eine Betriebsabteilung anmelden möchten, benötigen wir zusätzlich die Angabe der Leitung jeder Organisationseinheit sowie die Anzahl Mitarbeitende pro Organisationseinheit.
• Wenn Sie die Fortsetzung von Kurzarbeit beantragen, legen Sie bitte nach Möglichkeit eine Kopie der ersten Seite der letzten Verfügung bei, die Sie vom Amt für Wirtschaft und Arbeit erhalten haben.
• Bitte reichen Sie die Dokumente lose, ohne Heft- oder Büroklammern, ein.
• Bei Einreichung der Unterlagen auf dem Postweg empfehlen wir Ihnen, diese mittels A-Post Plus oder als Einschreiben zu versenden. Das Datum der Postaufgabe wird zur Bestimmung des Anspruchsbeginns herangezogen und mit dieser Art der Postaufgabe verfügen Sie gegebenenfalls über einen entsprechenden Nachweis. 

• Das Amt für Wirtschaft und Arbeit prüft die Voranmeldung.
  
• Sie erhalten einen Entscheid, mit dem die Ausrichtung von Kurzarbeitsentschädigung vollumfänglich (kein Einspruch), mit Einschränkungen (teilweiser Einspruch) oder gar nicht bewilligt wird (Einspruch).
  
• Auf der Grundlage der Bewilligung machen Sie den Entschädigungsanspruch bei der gewählten Arbeitslosenkasse geltend (Schritt 2; Abrechnung).

Bund und SECO haben während der ausserordentlichen Lage den administrativen Aufwand für die Voranmeldung von Kurzarbeit vereinfacht. Mit Ablauf der COVID-19 Verordnung tritt wieder das reguläre Voranmeldeverfahren in Kraft. Die temporären Erleichterungen werden schrittweise aufgehoben. Wir empfehlen Ihnen, sich über die neusten Anpassungen direkt auf der Webseite des SECO www.arbeit.swiss zu informieren.

Wichtige Infos kurz gefasst…

… ab 1. Juni 2020:

• Bei der Voranmeldung von Kurzarbeit ist wieder die zehntägige Voranmeldefrist zu beachten. Dies gilt analog auch für Weiterbildungsgesuche.
• Die Bewilligungen sind maximal 3 Monate gültig.
• Lernende und entlöhnte Mitarbeitende in arbeitgeberähnlicher Stellung (sowie deren Ehegatten) haben keinen Anspruch mehr auf Kurzarbeitsentschädigung.

… ab 1. September 2020:

• Die Höchstbezugsdauer wird auf 18 Monate erhöht
• Die Karenzfrist beträgt 1 Tag.
• Überstunden werden wieder bei der Berechnung der Kurzarbeitsentschädigung berücksichtigt, resp. müssen vor Beginn der Kurzarbeit abgebaut werden.
• Voranmeldungen von Kurzarbeit sind ausschliesslich mit dem regulären Formular möglich.
• Die Zustimmungen der Mitarbeitenden zur Kurzarbeit sind wieder einzureichen.

• Personen, die nach AHV-Gesetz als selbstständig Erwerbende gelten (z.B. Inhaber einer Einzelfirma), wenden sich für die Erwerbsersatzentschädigung an die eigene AHV-Ausgleichskasse. Weitere Informationen finden Sie unter dem folgenden Link: AHV-Ausgleichskasse.
• Neu haben entlöhnte Mitarbeitende in arbeitgeberähnlicher Stellung, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind, vom 1. Juni 2020 bis voraussichtlich am 16. September 2020, ebenfalls Anspruch auf einen Erwerbsersatz. Dieser ist bei der AHV-Ausgleichskasse geltend zu machen.

Betriebe können ihren Mitarbeitenden Weiterbildungen während der Kurzarbeit ermöglichen. Es werden keine Weiterbildungskosten vergütet, die für die Weiterbildung benötigte Zeit kann aber unter folgenden Voraussetzungen als anrechenbarer Arbeitsausfall anerkannt werden:

• Es müssen Kursinhalte vermittelt werden, die zur Erhaltung des bestehenden Arbeitsplatzes notwendig oder auch bei einem Stellenwechsel nützlich sind.
• Die Weiterbildung muss klar von der übrigen Tätigkeit im Betrieb getrennt sein.
• Die Weiterbildung darf nicht im allgemeinen oder überwiegenden Interesse des Arbeitgebers liegen.
• Es darf sich nicht um einen mehrjährigen Lehrgang oder eine Grundausbildung handeln.
• Die Bildungsmassnahme muss die beruflichen Qualifikationen entsprechend dem Arbeitsmarkt fördern. 

Bitte reichen Sie das Weiterbildungsgesuch spätestens zehn Tage vor Beginn der Weiterbildung schriftlich auf dem Postweg beim Amt für Wirtschaft und Arbeit, Kurzarbeit, Davidstrasse 35, 9001 St.Gallen, ein. Das Gesuch muss folgende Informationen enthalten:

• detaillierte Angaben über die vorgesehene Weiterbildung (Inhalt / Ziele usw.).
• Beginn und Dauer der Weiterbildung (Daten / Tage / Stunden usw.).
• Liste mit den Namen und Betriebsabteilungen der Kursteilnehmer.
• Angaben über den Kursveranstalter, resp. die Kursleitung (Kurse können intern oder extern stattfinden).

Falls die Kurzarbeit verlängert und weiterhin Weiterbildungskurse geplant sind, müssen Sie ein neues Gesuch für diese Weiterbildung einreichen. Nach Abschluss der Weiterbildung müssen Sie einen kurzen Schlussbericht einreichen, in dem Sie sich dazu äussern, ob die gesetzten Ziele erreicht worden sind.