Online Schalter

Wichtige Hinweise zur Benutzung des Onlineschalters (Sie benötigen zwingend eine SuisseID!)

Die 4 Voraussetzungen in Kürze für den Online Schalter (sehr wichtig)

1. Sie benötigen eine SuisseID

2. Sie benötigen einen LocalSigner

3. Alle Dokumente müssen in PDF/A erstellt sein

4. Das jeweilige PDF/A-Dokument darf die Grösse von 5MB nicht überschreiten

Erfüllen Sie alle oben erwähnten 4 Voraussetzungen kumulativ, können Sie Anmeldungen und Belege dem Handelsregister elektronisch einreichen. Unser Online Schalter unterstützt Sie dabei Schritt für Schritt.

Erfüllen Sie die 4 Voraussetzungen nicht, ist zwingend der Postweg einzuhalten.

Der Postweg

Alle Belege sind immer im Original oder als beglaubigte Kopien einzureichen. Belege in Form einer Kopie können nicht akzeptiert werden.

Voraussetzungen im Detail für den Online Schalter

Damit Sie Dokumente sicher über unseren Online Schalter einreichen können, müssen Sie über eine SuisseID verfügen. Die SuisseID ist ein Zertifikat, das Sie bei verschiedenen Anbietern erwerben können. Es ersetzt Ihre Unterschrift, die Sie für gewöhnlich auf Papierdokumenten leisten. Wenn Sie eine SuisseID erworben haben, verfügen Sie über eine universell einsetzbare elektronische Unterschrift.

Sie benötigen eine App oder PC-Software, mit der Sie Dokumente im Format PDF/A erstellen können. Die gängigste aber auch kostenpflichtige Software ist Adobe Acrobat. Es gibt jedoch auch diverse kostenlose Software, mit der Sie ebenfalls PDF/A erstellen können.

Zu guter Letzt benötigen Sie eine App oder PC-Software, mit der Sie die elektronische Unterschrift auf das PDF/A Dokument anbringen können. Als kostenlose Freeware empfehlen wir den LocalSigner (kann von der Seite der Eidgenossenschaft heruntergeladen werden).

Anmeldung ausfüllen und Belege hochladen

Wenn alle Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie jetzt die Belege, die Sie dem Handelsregister einreichen wollen, in das PDF/A-Format umwandeln und auf Ihrem lokalen Laufwerk zwischenspeichern.

Wenn Sie Dokumente einscannen müssen, achten Sie bitte darauf, dass die Grösse der Dokumente die Grenze von 5 MB pro Dokument nicht überschreitet. Arbeiten Sie mit einer Auflösung von 300 dpi in schwarz/weiss Auflösung, nur wenn nötig mit 256 Graustufen.

Als nächstes signieren Sie Ihre PDF/A-Dokumente mit Hilfe von LocalSigner und Ihrer persönlichen elektronischen Unterschrift.

Starten Sie jetzt den Online Schalter des Handelsregisters St.Gallen. Verwenden Sie einen der obenstehenden Links, der auf Ihr Geschäft zutrifft.

Für Notare

Über den Online-Schalter können auch elektronisch beglaubigte Kopien nach EÖBV von öffentlichen Urkunden und anderen beglaubigten Dokumenten eingereicht werden. Voraussetzung dafür ist, dass der Notar, der die elektronische Beglaubigung erstellt hat, im Urkundspersonenregister des Bundes registriert ist. Elektronische Beglaubigungen von Notaren, die nicht im Urkundspersonenregister registriert sind, können leider nicht akzeptiert werden.