| Departement | Departement des Innern |
|---|---|
| Amt/Dienststelle | Generalsekretariat / Personaldienst |
| Auskunftsperson | Jörg Steiner |
| Telefonnummer Auskunftsperson | 058 229 43 47 |
| Email Auskunftsperson | joerg.steiner@sg.ch |
| Bezeichnung | Personaldossiers und separate Spesenordner |
| Rechtsgrundlage | Personalgesetz (sGS 143.1), Personalverordnung (sGS 143.11), Vorsorgereglement der St.Galler Pensionskasse |
| Zweck | personenbezogene Akten für die Beurteilung der Festsetzung von Ansprüchen im Zusammenhang mit der Besoldung sowie für die Geltendmachung von Zulagen und Spesenvergütungen |
| Mittel der Bearbeitung | elektronisch, teilweise auch papieren (insbesondere Spesen) |
| Art der Personendaten | Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Eintritts- und Austrittsformalitäten, Unterlagen zum Lohn, zu Zulagen, Spesenvergütungen und ausserordentliche Leistungsprämien, Standortgespräche, Arztzeugnisse, diverse Korrespondenz |
| Herkunft der Personendaten | Angaben der betroffenen Mitarbeitenden, frühere Arbeitgeber, kantonale Dienststellen |
| Andere an der Datensammlung beteiligte Organe | Personalamt des Kantons St.Gallen, Amtsleitung, Vorgesetzte, Finanzkontrolle |
| Regelmässige Empfänger der Personendaten | Personalamt des Kantons St.Gallen, Amtsleitung, Vorgesetzte, Finanzkontrolle |
| Bemerkungen | Die Personaldossiers werden seit Frühling 2019 elektronisch im SAP-HR geführt (eDossier). |
| Aktualisierungsdatum | 07.09.2023 |
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