| Departement | Sicherheits- und Justizdepartement |
|---|---|
| Amt/Dienststelle | Gebäudeversicherung/Personal |
| Auskunftsperson | Nicole Eugster |
| Telefonnummer Auskunftsperson | 058 229 70 72 |
| Email Auskunftsperson | nicole.eugster@gvsg.ch |
| Bezeichnung | e-Recruiting – Bewerbungsmanagement GVSG, Personalakten interne Mitarbeitende |
| Rechtsgrundlage | Personalgesetz (sGS 143.1), Personalverordnung (sGS 143.11), Verordnung über die Versicherungskasse für das Staatspersonal (sGS 143.7) |
| Zweck | Bewerbungsprozess, Mitarbeiterselektion, Sammlung der personalrelevanten Daten im Zusammenhang mit dem Anstellungsverhältnis der internen und externen Mitarbeitenden |
| Mittel der Bearbeitung | elektronisch (Datenbank), papieren |
| Art der Personendaten | Bewerbungsunterlagen, Arbeitsverträge, Adresse, AHV-Nummer, Geburtsdatum, Zivilstand, Personalien der Kinder, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Beurteilungen, Gehaltsdaten, Gesundheitsdaten in ärztlichen Zeugnissen |
| Herkunft der Personendaten | Angaben der betroffenen Mitarbeitenden, frühere Arbeitgeber, Referenzpersonen, Vorgesetzte |
| Andere an der Datensammlung beteiligte Organe | Gebäudeversicherung/Rechnungswesen, Gebäudeversicherung Vorgesetzte |
| Regelmässige Empfänger der Personendaten | Vorgesetzte (soweit sie mit der Führungsaufgabe im Zusammenhang stehen), Rechnungswesen (soweit für dieses relevant) |
| Bemerkungen | |
| Aktualisierungsdatum | 02.06.2023 |
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