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Inhalt

SharePoint allgemein

  • Was ist SharePoint
  • Wo wird SharePoint in der Verwaltung eingesetzt
  • Abgrenzung zu anderen Datenablagen
  • Struktur des Intranets
    • Interner vs. Externer Bereich / Klassifizierung

  • Login und Registration
    • Anmelden in gemischten Umgebungen
    • Übersicht Benutzergruppen


Navigation / Kachelnavigation

  • Übersicht Navigations-Elemente
  • Kachelnavigation (TilesNav)
    • Persönliche Ansicht anpassen
    • Kachel-Katalog
    • Kacheln hinzufügen
    • Persönliche Ansicht zurücksetzen


News

  • Allgemeines zu News
  • "Meine News" konfigurieren

Suche

  • Allgemeines zur Suche
  • Suchresultat
    • Vorschaufenster
    • Suchbereich (Kontext) einschränken
    • Suchresultat filtern

  • Suchstrategie

Bibliotheken

  • Was sind Bibliotheken?
  • Metadaten
  • Arbeiten mit Bibliotheken
    • Ansichten verwenden
    • Sortieren, Filtern und Suchen
    • Verwenden von Ordnern
    • Dokumente hochladen
    • Bibliothek synchronisieren
    • Dokument-Eigenschaften
    • QuickEdit

  • Mit Dokumenten arbeiten
    • Dokumente aus- und einchecken
    • Gemeinsames Arbeiten an Office-Dokumenten

  • Versionsverwaltung
  • Dokumente löschen / Papierkorb

Benachrichtigungen

  • Allgemeines zu Benachrichtigungen
  • Benachrichtigung erstellen
  • Benachrichtigungen verwalten / löschen

Listen

  • Was sind Listen?
  • Mit Listen arbeiten
    • Ansichten verwenden
    • Sortieren, Filtern und Suchen
    • Elemente hinzufügen
    • Anhang hinzufügen
    • Elemente bearbeiten
    • Elemente löschen
    • QuickEdit / Einschränkungen

  • Liste nach Excel exportieren

Ansichten erstellen

  • Persönliche Ansicht erstellen
    • Sortieren, Filtern und Gruppieren


Kollaborationsräume

  • Allgemeines zu Kollaborationsräumen
  • Erstellen und Verwalten eines KR
  • Basis-Funktionen
    • Dokument-Bibliothek
    • Notizbuch
    • Aufgabenliste
    • Kalender

  • Listenverwaltungsmodul
    • Listen hinzufügen
    • Listen aus anderen KR kopieren
    • Listen löschen

  • Besprechungsmodul
    • Terminkalender
    • Erstellen eines Termins
    • Teilnehmerverwaltung
    • Traktanden erstellen
    • Dokumente verknüpfen
    • Pendenzen und Beschlüsse verwalten
    • Protokoll und Export

  • Weitere Funktionen
    • Bearbeiten der Navigation
    • Kanban-Ansicht für Aufgaben

  • Lifecycle eines Kollaborationsraums

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