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Datenschutz und Datensicherheit haben eine hohe Bedeutung. Alle an der Schule Beteiligten haben die Datenschutzbestimmungen zu beachten und umzusetzen.

Begriffserläuterung

Der Datenschutz bezieht sich ausschliesslich auf Personendaten und besonders schützenswerte Personendaten. Nicht personenbezogene Daten sind nicht Gegenstand der Datenschutzgesetzgebung. Bei der Informationssicherheit werden im Gegensatz zum Datenschutz auch nicht personenbezogene Daten erfasst. So kann zum Beispiel ein Zwischenbericht zu einem Reformprojekt als vertraulich eingestuft werden.

Stufe Datenschutz Informationssicherheit umgangssprachlich z.B. 
1 keine Personendaten nicht klassifiziert nicht geschützte Daten, gewöhnliche Daten, keine Personendaten, öffentliche Daten, Daten, die sich nicht auf eine Person beziehen
2 Personendaten vertraulich geschützte, oder sensible Daten, schützenswerte Daten
3 besonders schützenswerte Personendaten geheim besonders geschützte, besonders vertrauliche oder besonders sensible Daten

Handreichung

Das Bildungsdepartement stellt den Schulen aller Stufen eine Handreichung zu Datenschutz und Informationssicherheit in der Schule zur Verfügung. Diese wurde in Zusammenarbeit mit der Fachstelle Datenschutz des Kantons St.Gallen erstellt.

Merksätze

  • Sammeln und bearbeiten Sie nur diejenigen Daten, welche Sie für die berufliche Aufgabenerfüllung benötigen.
  • Halten Sie vertrauliche und geheime Daten unter Verschluss.
  • Versenden Sie keine vertraulichen oder geheimen Informationen per E-Mail (Ausnahme: verschlüsselte Übermittlung oder Versand innerhalb der Schulinfrastruktur).
  • Schützen Sie ihren Computer bzw. Arbeitsplatz vor unberechtigten Zugriffen (passwortgeschützter Sperrbildschirm, Herunterfahren).
  • Stellen Sie sicher, dass die Daten die richtigen Empfängerinnen und Empfänger erreichen (Vorsicht auch am Telefon).
  • Geben Sie Daten nur an Empfängerinnen und Empfänger weiter, welche die Daten einsehen dürfen bzw. zur Auftragserfüllung benötigen.
  • Notieren Sie keine persönlichen Daten der Schülerinnen und Schüler in Schulchroniken, Publikationen und im Internet.
  • Teilen Sie Informationen betreffend Verhalten und Leistungen bestimmter Schülerinnen und Schüler nicht vor versammeltem Kollegium im Lehrerzimmer mit.
  • Achten Sie bei Gesprächen ausserhalb des Arbeitsumfeldes darauf, dass nicht auf Personen geschlossen werden kann.

Datenschutz im Schulalltag

Informationssicherheit

Weitere Merkblätter und Arbeitshilfen

Die kantonale Fachstelle Datenschutz führt auf ihrer Webseite diverse Merkblätter für öffentliche Organe auf, wobei einige auch für Schulen sind. Folgende Merkblätter können für Schulen wichtig sein:
 

Adressen und Informationen

Noch offene Fragen?

Amt für Volksschule

Davidstrasse 31
9001 St.Gallen