Coronavirus: Informationen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Aus Angst vor Ansteckung bleibt die oder der Mitarbeitende der Arbeit fern. Besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung?

Dies ist eine ungerechtfertigte Arbeitsverweigerung und hat keinen Lohnfortzahlungsanspruch zur Folge.

Departemente und Staatskanzlei bzw. die zuständigen Dienststellen als Arbeitgeber werden eingeladen, soweit betrieblich möglich sowie unter Berücksichtigung der durch das Finanzdepartement festgelegten technischen Rahmenbedingungen und in Rücksprache mit den Mitarbeitenden Homeoffice anzuordnen.

Damit sich die Kinder nicht anstecken, bleibt die oder der Mitarbeitende zu Hause. Besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung?

Dies ist eine ungerechtfertigte Arbeitsverweigerung und hat keinen Lohnfortzahlungsanspruch zur Folge.

Departemente und Staatskanzlei bzw. die zuständigen Dienststellen als Arbeitgeber werden eingeladen, soweit betrieblich möglich sowie unter Berücksichtigung der durch das Finanzdepartement festgelegten technischen Rahmenbedingungen und in Rücksprache mit den Mitarbeitenden Homeoffice anzuordnen.

Erkrankung der oder des Mitarbeitenden und Lohnfortzahlungsanspruch. Was ist die Regelung?

Erkrankte Mitarbeitende haben einen Lohnfortzahlungsanspruch gemäss Art. 47 ff. des Personalgesetzes (sGS 143.1; abgekürzt PersG) in Verbindung mit Art. 99 ff. PersV.

Kann ich den öffentlichen Verkehr wieder nutzen? 

Mit den Lockerungsmassnahmen vom 11. Mai nimmt der öffentliche Verkehr den Normalbetrieb wieder auf. Bei dessen Benutzung sind die Vorgaben des BAG zu beachten (Empfehlung: Maske tragen, wenn Abstandhalten nicht möglich ist).

Kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer an einem andern Ort beschäftigen, weil Aufträge ausbleiben?

Ja, Mitarbeitende haben eine Änderung des Einsatzortes und der Tätigkeit aufgrund besonderer Umstände in Kauf zu nehmen (vgl. Art. 61 PersG, Treuepflicht und Art. 6 Bst. a PersV, Änderung aus organisatorischen Gründen).

In den Büros in der Verwaltung sind fast ausschliesslich offene Abfallkübel im Umlauf. Wie entsorge ich meine Taschentücher richtig?

Gemäss Bundesamt für Gesundheit dürfen Abfalleimer, die nicht mit einem Deckel ausgestattet werden können, offenbleiben. Wichtig ist, benutzte Papiertaschentücher in einem Abfalleimer zu entsorgen und die Hände danach gründlich mit Wasser und Seife waschen.

Werden die Büroräumlichkeiten häufiger gereinigt?

Der gewohnte Reinigungszyklus wird beibehalten.

Was macht man, wenn man den Eindruck hat, der Arbeitgeber halte Schutzvorschriften nicht ein? 

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten. Dieser kann wenn nötig auf das Personalamt zugehen, um die Sache zu klären. 

Die Dienstzeit wurde von der Regierung ausgedehnt. Ist eine weitere Ausdehnung (im Einzelfall) möglich?

Die wöchentliche Dienstzeit wurde auf Samstag und die tägliche Dienstzeit auf frühestens 5 Uhr und spätestens 21 Uhr bis auf Weiteres ausgedehnt. Durch diese Ausdehnung des Rahmens der Gleitzeit soll der Arbeitseinsatz (soweit betrieblich möglich) flexibler erfolgen können. Im Einzelfall kann die Dienstzeit in Absprache mit der vorgesetzten Person auch weiter ausgedehnt werden (Art. 41 Abs. 3 PersV).

Ausweitung Arbeitszeiten: Erhalte ich eine finanzielle Entschädigung für ausserordentliche Arbeitszeiten (sogenannte Inkonvienzentschädigungen)?

Der Anspruch auf Inkovenienzentschädigungen für regelmässige und dauerhafte Arbeit ausserhalb der Dienstzeit richtet sich weiterhin nach der Dienstzeit gemäss Art. 24 PersV, d.h. die Corona-bedingte Ausdehnung der Dienstzeit hat keine Auswirkung auf Inkonvenienzentschädigungen.

Eine neue Mitarbeiterin tritt ihre Stelle beim Kanton an. Die Mitarbeiterin kann aktuell nicht eingearbeitet werden. Was kann ich als Vorgesetzter oder Vorgesetzte tun?

Es muss situativ die beste Lösung im Einzelfall gefunden werden für Begrüssung, Vermittlung von Informationen (allgemein und Job-spezifisch zur Einarbeitung) sowie Einrichtung der Online-Zugänge. Dies kann je nach Umständen und in Absprache mit der neuen Mitarbeiterin im Büro (2-3 Personen) oder online (Webmail, Konferenzräume, etc.), eventuell sogar bei der Mitarbeiterin zuhause erfolgen. Die Hygienemassnahmen und Abstandsregeln sind in jedem Fall einzuhalten.

Welche Schalter bleiben offen?

Für eine Lockerung müssen alle Betriebe ein Schutzkonzept vorweisen. In diesem Konzept werden Vorgaben definiert, um das Übertragungsrisiko zu minimieren.

Auch die kantonale Verwaltung muss ein Schutzkonzept haben. Jedes Departement hat ein eigenes Schutzkonzept erstellt und darin die Vorgaben für den Schalterbetrieb festgelegt. Wichtig ist, dass der Sicherheitsabstand jederzeit eingehalten werden kann. Dazu können verschiedene Massnahmen festgelegt werden, wie zum Beispiel 2-Meter-Bodenmarkierungen, die Begrenzung der Personenanzahl im Wartebereich oder eine Plexiglasscheibe zwischen Kunde und Verwaltungsmitarbeitenden. Im Kundenwarteraum ist ein Mitarbeitender oder eine Mitarbeitende dafür verantwortlich, dass die Kunden die Schutzmassnahmen einhalten.

Bleiben die Kantinen/Cafeterien weiterhin geöffnet?

Ja, die Kantinen dürfen geöffnet bleiben, sofern die Massnahmen des Bundes eingehalten werden.  Die Hygiene- und Verhaltensregeln müssen nach wie vor eingehalten werden (insbesondere 2m-Abstand halten bei der Selbstbedienung und beim Anstehen an der Kasse). Die Kantinenverantwortlichen müssen für genügend Abstand zwischen den Tischreihen sorgen und in Absprache mit den betroffenen Departementen Zeitfenster für Pause und Mittagessen festlegen.

Folgende Massnahmen wurden ausserdem getroffen (ab 23. März):

• Es werden Plexiglas-Schutzwände zur Verfügung gestellt. Dadurch können Kundschaft und Mitarbeitende besser geschützt werden.

• Die Bargeldbezahlung wird auf ein Minimum reduziert: Ab Mittwoch, 25. März 2020 werden nur noch Noten zur Schlüssel- oder Badge-Aufladung akzeptiert.

• Badges können am Empfang D31 oder über helpdesk.zvsg@sg.ch bezogen werden.

• Das Salatbuffet am Standort Oberer Graben wird nicht mehr angeboten.
  • Das restliche Angebot wird vorderhand nicht verändert.

  
  
• Wo immer möglich, werden keine offenen Lebensmittel mehr angeboten.

• Das Besteck ist nicht mehr offen verfügbar.

Informationen zu Krankheitssymptomen, Isolation und Quarantäne finden Sie hier. 

Wichtig ist aber: Achten Sie auf die Krankheitssymptome wie Husten (trockener Reizhusten), Halsschmerzen, Kurzatmigkeit und/oder Fieber, Fiebergefühl, Muskelschmerzen, plötzlicher Verlust des Geruchs- und/oder Geschmackssinns. Wenn Sie eines oder mehrere dieser Symptome haben, bleiben zu Hause, rufen den Hausarzt an und befolgen dessen Anweisungen.

Halten Sie sich bitte jederzeit an die Verhaltensregeln und Hygienemassnahmen gemäss BAG. Diese sind ebenfalls auf unserer Webseite aufgeschaltet.

Ab wann muss ich ein Arztzeugnis vorlegen?

Um eine Überlastung der Gesundheitseinrichtungen zu vermeiden, soll aktuell ein Arztzeugnis frühestens ab dem 5. Tag eingefordert werden. Wenn Sie arbeitsunfähig werden, benachrichtigen Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten oder Ihre Vorgesetzte. Diese Meldung wird in der Regel telefonisch erfolgen.

Ein Mitarbeiter hat Husten und Fieber. Wie verhalte ich mich als Vorgesetzte oder Vorgesetzter richtig?

Schicken Sie den erkrankten Mitarbeiter sofort nach Hause. Dies vor allem auch als Schutz für die anderen Mitarbeitenden.

Eine Mitarbeiterin hatte Kontakt zu einer am Coronavirus erkrankten Person. Wie verhalte ich mich als Vorgesetzte oder Vorgesetzter richtig?

Nur Personen, die mit der auf COVID-19 positiv getesteten Person engen Kontakt hatten, müssen sich in Quarantäne begeben. Diese Personen werden aber vom kantonalen Contact-Tracing-Team benachrichtigt, sofern die am Coronavirus erkrankte Person diese Personen namentlich genannt hat, sonst sollen sich diese Personen beim Kantonsarztamt melden. 

Darf ich als Vorgesetzte eine Liste mit erkrankten Mitarbeitenden erstellen und diese im Amt oder in der Abteilung veröffentlichen?

Es ist nachvollziehbar, dass Vorgesetzte in der aktuellen Situation eine Übersicht über die Krankheitsfälle haben möchten. Es handelt sich bei den Angaben zum Gesundheitszustand der Mitarbeitenden aber um besonders schützenswerte Personendaten, die vertraulich zu behandeln sind. Vorgesetzte können für den Eigengebrauch eine Liste erstellen, diese darf aber für niemanden zugänglich sein.  Sobald die Liste nicht mehr benötigt wird, muss diese vernichtet werden.   

Die Vorgesetzten dürfen aber eine Liste erstellen von Mitarbeitenden, die miteinander engen Kontakt hatten, damit bei allfälligen an COVID-19 positiv getesteten Mitarbeitenden diese Liste dem Contact-Tracing-Team zur Verfügung gestellt werden kann. Nach 14 Tagen muss diese Liste vernichtet werden.

Welcher Lohnanspruch besteht bei Quarantäne?

Bei ärztlich oder behördlich angeordneter Quarantäne besteht Anspruch auf Erwerbsausfallentschädigung. Betroffene Mitarbeitende können diese bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen geltend machen (COVID-19-Verordnung Erwerbsausfall). Die Erwerbsausfallentschädigung tritt an Stelle des Lohns; es besteht kein darüber hinausgehender Lohnanspruch.

Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet. Dort finden Sie auch das Anmeldeformular.

Departemente und Staatskanzlei sollen soweit betrieblich möglich und unter Berücksichtigung der technischen Rahmenbedingungen und in Rücksprache mit den Mitarbeitenden Homeoffice ermöglichen. 

Wo finde ich Hilfe und Anleitungen für das Arbeiten im Homeoffice?

Anleitungen für die Verwendung der Informatikmittel finden Sie hier.

Weitere Tipps und Tricks haben wir für Sie hier zusammengestellt.

Welche Regeln gelten für besonders gefährdete Personen (Personen ab 65 Jahren und Personen, die insbesondere folgende Erkrankungen aufweisen: Bluthochdruck, Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, chronische Atemwegserkrankungen, Erkrankungen und Therapien, die das Immunsystem schwächen, Krebs)?

Besonders gefährdete Personen erledigen ihre arbeitsvertraglichen Verpflichtungen wenn immer möglich von zu Hause aus (Homeoffice). Können Arbeitstätigkeiten aufgrund der Art der Tätigkeit oder mangels realisierbarer Massnahmen nur am üblichen Arbeitsort erbracht werden, so ist der Arbeitgeber verpflichtet, mit geeigneten organisatorischen und technischen Massnahmen die Einhaltung der Empfehlungen des Bundes betreffend Hygiene und sozialer Distanz sicherzustellen (Merkblatt für Arbeitgeber: Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz - CORONAVIRUS [COVID-19]). Ist dies nicht möglich, werden besonders gefährdete Personen unter Lohnfortzahlung freigestellt (Art. 10c der Bundesverordnung 2 über Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus [COVID-19]).

Welche Regeln gelten, wenn Mitarbeitende zusammen mit einer besonders gefährdeten Person in gleichen Haushalt leben?

Ist eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter selber keine besonders gefährdete Person, lebt aber mit einer besonders gefährdeten Person im gleichen Haushalt, sind sowohl im Betrieb wie auch im Haushalt sämtliche zumutbaren Möglichkeiten auszuschöpfen, um das Ansteckungsrisiko zu minimieren (Homeoffice, Verschieben von Arbeitszeiten, Ersatzarbeit, Distanz- und Hygienemassnahmen nach BAG, usw.). Ist das nicht oder nicht in genügendem Ausmass möglich, ist – zusammen mit der vorgesetzten Person und dem behandelnden Arzt der besonders gefährdeten Person – eine Dispensierung von der Arbeit zu prüfen.

Bei einer Dispensierung gilt – sofern vorhanden – folgende Kaskade:

1. Abbau von Überzeitguthaben auf null,
2. Abbau von Gleitzeitguthaben auf null,
3. Bezug Ferienguthaben 2019.

Anschliessend kann in Absprache mit dem Personalamt bezahlter Urlaub gewährt werden (Art. 65 Abs. 2 PersV; Zeiterfassung Code PAN).

Was mache ich, wenn ich aufgrund meiner Tätigkeit nicht von zuhause aus arbeiten kann?

Es gibt keinen Anspruch auf Homeoffice. Hingegen wird sichergestellt, dass der Arbeitseinsatz vor Ort im Rahmen der übergeordneten Vorgaben erfolgen kann (Vorkehrungen am Arbeitsplatz wie Social Distancing etc.).

Was mache ich, wenn ich keinen Laptop habe?

Mit dem Vorgesetzten ist in diesem Fall abzusprechen, wie der Arbeitseinsatz zu erfolgen hat (Vorkehrungen am Arbeitsplatz, gestaffelte Arbeitszeiten etc.). Unter gewissen Voraussetzungen kann auch mit privaten Informatikmitteln gearbeitet werden. Die entsprechenden Entscheide über die Nutzung von privaten Informatikmitteln im Homeoffice liegen bei den Departementen und Ämtern. 

Stichwort Datenschutz: Ist Arbeiten mit privaten Informatikmitteln erlaubt?

Der Einsatz von privaten Informatikmitteln im Home Office ist gestattet. Die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz sind dabei zwingend einzuhalten. Besonders schützenswerten Personendaten oder geheime Daten des Kantons dürfen nicht auf privaten Informatikmittel gespeichert werden. 

Siehe auch: https://www.sg.ch/sicherheit/datenschutz.html  

Bereits mit dem eigenen, privaten PC können verschiedene Arbeiten ausgeführt werden:

- Mailbearbeitung mit Outlook Web Access
- Zugriff auf Sharepoint bzw. Kollaborationsräume
- Skype for Business (sofern Client vorhanden)

Dabei sind die Sicherheitsanforderungen speziell zu beachten.

Bitte beachten Sie dazu auch die Dienstanweisung über Einsatz und Verwendung von Informatikmitteln vom 25. August 2009 (im Anhang von PHB SG 35.2) und die Mitteilung des kantonalen Führungsstabes in der E-Mail an die Mitarbeitenden vom 17. März 2020 mit weiteren Hinweisen.

Was macht man, wenn man den Eindruck hat, der Arbeitgeber halte Schutzvorschriften nicht ein? 

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten. Dieser kann wenn nötig auf das Personalamt zugehen, um die Sache zu klären. 

Kann der Arbeitgeber seine Mitarbeitenden nach den Ferien präventiv im Homeoffice arbeiten lassen?

Homeoffice ist stets zulässig – auch präventiv –, falls die nötigen Einrichtungen zuhause vorhanden sind und die Art der Arbeit dies zulässt. 

Falls Mitarbeitende aus organisatorischen oder betrieblichen Gründen nicht von zuhause aus arbeiten können, müssen die Mitarbeitenden Ferien beziehen?

Nein. Mitarbeitende müssen während einer Pandemie keine kurzfristig angeordneten Ferien beziehen. 

Wie erfasse ich im Presento/Azalee meine Arbeit im Homeoffice?

Alle Mitarbeitenden, die im Homeoffice arbeiten, müssen dies im Presento/Azalee zu Statistikzwecken erfassen.

Wie Sie Homeoffice im Presento/Azalee erfassen, finden Sie im Handout für Arbeitszeit- und Absenzerfassung auf Seite 14. Sie können nur auf das Handout zugreifen, wenn Sie Zugriff auf das kantonale Intranet haben.

Durch die weitgehende Öffnung der Schulen am 11. Mai 2020 sowie die Aufhebung der Einschränkung der Fremdbetreuung durch Risikopersonen endet der EO-Anspruch für Eltern spätestens am 5. Juni 2020. Wer nach diesem Datum nachweislich einen Ausfall erleidet, kann sich bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen melden.

Ab dem wievielten Tag wird bei Betreuungsaufwendungen EO-Taggeld bezahlt?

Ab dem vierten Betreuungstag (Kalendertag) für Kinder bis zum vollendeten 12. Altersjahr kann durch die betroffenen Mitarbeitenden bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen eine Erwerbsausfallentschädigung geltend gemacht werden (COVID-19-Verordnung Erwerbsausfall). Soweit die ersten drei Betreuungstage auf einen Arbeitstag fallen, wird bezahlter Urlaub gewährt (Art. 65 Abs. 2 PersV; Zeiterfassungs-Code URL).

Voraussetzung ist, dass die Arbeit nicht im Homeoffice erledigt werden kann. Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wie hoch ist das EO-Taggeld?

Das Taggeld beträgt 80 Prozent des bisherigen durchschnittlichen Erwerbseinkommens, höchstens jedoch Fr. 196.--.

Während der Dauer des Bezugs dieser Erwerbsausfallentschädigung besteht keine Lohnfortzahlungspflicht des Arbeitgebers (ein Anspruch auf Lohnfortzahlung für Betreuungspflichten ist in Art. 46 Bst. a PersG nicht vorgesehen), sondern es ist in Anwendung von Art. 65 Abs. 1 PersV unbezahlter Urlaub zu beziehen.

Bei unbezahltem Urlaub hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Arbeitgeberbeiträge an die berufliche Vorsorge (Risikoteil) zu übernehmen (Art. 65 Abs. 1 PersV). Dauert der unbezahlte Urlaub länger als 30 Tage, so ist für die Unfallversicherung eine Abredeversicherung abzuschliessen.

Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wie wird das EO-Taggeld ausbezahlt?

Das Taggeld wird den anspruchsberechtigten Mitarbeitenden direkt ausbezahlt. Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wird die EO-Entschädigung für Betreuungsaufgaben auch während der Schulferien ausbezahlt?

Nein. Während der Schulferien besteht kein Anspruch auf diese Erwerbsausfallentschädigung.

Für die Betreuung der Kinder während der Schulferien sind bestehende Zeitguthaben (insbesondere Ferien) zu beziehen. Es besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber. Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wo muss man das Gesuch einreichen?

Das Gesuch ist bei der SVA St.Gallen einzureichen. Das Gesuchsformular ist auf der Homepage der SVA, www.svasg.ch, abrufbar.

Im Formular für die EO-Entschädigung ist eine Abrechnungsnummer einzutragen. Wie lautet diese?

In diesem Formular ist in Ziff. 2.1 der zuständige Personaldienst (z.B. FD, Personaldienst, Davidstr. 35, 9001 St.Gallen) und die für Staatskanzlei, Departemente und Gerichte einheitliche Abrechnungsnummer 350.900 einzutragen.

Arbeitsverhinderung wegen Pflege erkrankter Haushaltsangehöriger: Was ist die Regelung?

Es besteht ein Anspruch auf bezahlten Urlaub während zwei Tagen gemäss Art. 66 Abs. 1 Bst. d der Personalverordnung (sGS 143.11; abgekürzt PersV) bei plötzlicher Erkrankung eines Mitglieds des Haushaltes oder eines nahen Angehörigen, sofern es an der notwendigen Pflege fehlt.

Soll ich meine Kinder durch die Grosseltern betreuen lassen?

Personen ab 65 Jahren sind besonders gefährdet. Sie sollten sich besonders schützen. Dies trifft häufig auch auf Grosseltern zu. Letztendlich müssen Grosseltern selbst entscheiden, ob sie ihre Enkelinnen und Enkel hüten möchten.

In jedem Fall empfehlen wir Grosseltern:

• Befolgen Sie die Hygiene- und Verhaltensregeln, indem Sie zum Beispiel häufig die Hände waschen, keine Gläser mit den Kindern teilen und Abstand von den Eltern halten.
• Meiden Sie Orte mit hohem Personenaufkommen, zum Beispiel Bahnhöfe oder öffentliche Verkehrsmittel während Stosszeiten.
• Hüten Sie keine Kinder, wenn Sie oder das Kind krank sind, auch bei leichten Symptomen.

Kann ich einen freiwilligen Beitrag zur Bewältigung der Corona-Krise z.B. in einer Gesundheitsinstitution leisten?

Lassen die betrieblichen Bedürfnisse im Einzelfall einen solchen Freiwilligeneinsatz ausserhalb des angestammten Arbeitsgebietes zu, ist es möglich, in Absprache mit der vorgesetzten Person hierfür unbezahlten Urlaub einzusetzen. Dabei wird davon ausgegangen, dass der Einsatz zwar freiwillig erfolgt, aber gleichwohl vom Einsatzort entschädigt wird.

Kinder werden freiwillig aus einer nicht geschlossenen Krippe genommen. Besteht Anspruch auf bezahlte Betreuung durch den Arbeitgeber?

Es besteht kein Anspruch auf bezahlte Betreuung durch den Arbeitgeber. Aus diesem Grund darf in Presento/Azalee nicht der Code BET gesetzt werden, sondern allenfalls der Code GLA oder FER. Allenfalls ist ein Gesuch um unbezahlten Urlaub einzureichen.

Wie lassen sich (Klein)Kinderbetreuung und Homeoffice vereinbaren?

Die Mitarbeitenden haben alle zumutbaren Möglichkeiten auszuschöpfen, um die Arbeit auch von zu Hause aus erledigen zu können, insbesondere Aufteilung von Betreuungszeit und Arbeitszeit zwischen zwei Elternteilen. Wenn die Vereinbarung von (Klein)Kinderbetreuung und Homeoffice auch unter Ausschöpfung dieser Möglichkeiten nicht geht, dann kann bei der SVA EO-Entschädigung beantragt und dies im Antragsformular entsprechend begründet werden. Zuständig für den Entscheid ist die SVA.

Pflicht zur Leistung von Überstunden im Pandemiefall?

Art. 54 PersV: Der oder die Vorgesetzte kann Überzeit (Überstunden) anordnen, wenn es der Betrieb erfordert.

Können Vorgesetzte ihren Mitarbeitenden verbieten, ins Ausland zu reisen?

Der Arbeitgeber kann Ferienreisen nicht verbieten, solange keine offizielle behördliche Anweisung vorliegt und/oder keine Vorbehalte wegen dringender betrieblicher Bedürfnisse vorliegen.

Sollen Vorgesetzte wegen der rückläufigen Arbeitsbelastung Ferien anordnen (Art. 63 Abs. 3 PersV)?

Die einseitige Anordnung von Ferien ist grundsätzlich möglich, sofern der Erholungszweck erfüllt werden kann. Die gegenseitige Absprache ist der einseitigen Anordnung vorzuziehen.

Kann der Betrieb im Pandemiefall bei Betriebsschliessung ohne behördliche Anweisung unbezahlten Urlaub anordnen?

Nein. Wenn der Betrieb die angebotene Arbeitsleistung nicht in Anspruch nimmt (= Annahmeverzug), muss er den Lohn weiter bezahlen.

Sind Ferien, die noch vor dem Ausbruch oder während der Coronavirus-Krise vereinbart wurden unverändert zu beziehen?

Diese Ferien sind grundsätzlich zu beziehen, zumal der Erholungszweck nach der heutigen Lage erfüllt werden kann (Ferien sollen nicht angehäuft werden). 

Kann der Ferienbezug von mindestens zwei Wochen bis Ende der Schulsommerferien verlangt werden (Planung Ferienbezug 2020)?

Zur Vermeidung eines Ferienüberhangs im zweiten Halbjahr 2020 sind die Mitarbeitenden angehalten, bis Ende der Schulsommerferien mindestens zwei Wochen Ferien zu beziehen. Da der Erholungszweck von Ferien wichtig ist, soll der Ferienbezug nach Möglichkeit nicht einseitig angeordnet, sondern in frühzeitiger Absprache mit den Mitarbeitenden vorgenommen werden. Es sind die betrieblichen Bedürfnisse ebenso zu berücksichtigen wie die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers (Ferien sollen bezogen und nicht angehäuft werden).

Können Mitarbeitende, die während laufender Krise ihre Ferien beziehen, im Nachhinein geltend machen, der Erholungszweck sei wegen der Einschränkungen im öffentlichen Leben nicht erfüllt worden?

Wer im aktuellen Umfeld Ferien bezieht, tut dies in eigener Verantwortung und kann später die Einrede des verunmöglichten Erholungszwecks nicht geltend machen. Anders wäre zu urteilen, wenn von Ferienunfähigkeit infolge Krankheit (durch ein Arztzeugnis bestätigt) auszugehen wäre. 

Wie sind Corona-bedingte Abwesenheiten in der Zeiterfassung zu erfassen?

• Code EOK für EO-Corona Kinderbetreuung
• Code EOQ für EO-Corona Quaratäne
• Code PAN für Übrige Abwesenheit infolge Corona-Pandemie ohne EO-Berechtigung: Personen, die aufgrund von Corona nicht arbeiten können (mit Lohnzahlung), z.B. Personen der Risikogruppe / Angehörige Personen der Risikogruppe.

Welche Regeln gelten, wenn Mitarbeitende im Rahmen ihrer Zeitsouveränität freiwillig weniger arbeiten möchten?

Möchten Mitarbeitende freiwillig die tägliche Soll-Arbeitszeit aufgrund der Coronakrise reduzieren, ist der Kanton im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten kulant. In Absprache mit der vorgesetzten Person gilt – sofern vorhanden – folgende Kaskade:

1. Abbau von Überzeitguthaben auf null,
2. Abbau von Gleitzeitguthaben auf null,
3. Bezug Ferienguthaben 2019.

Ebenfalls nach Rücksprache mit der vorgesetzten Person ist es möglich, den Gleitzeitsaldo ins Minus absenken zu lassen, doch sind diese Minusstunden spätestens im kommenden Jahr wieder auszugleichen.

Welche Regeln gelten, wenn in einer Dienststelle die Coronakrise zu einem Rückgang der Arbeitsauslastung führt?

Geht als Folge der Coronakrise die Arbeitsauslastung in einem Bereich zurück und ist die Zuweisung von Ersatzarbeit nicht möglich, sind zunächst die bestehenden Pendenzen so weit wie möglich abzubauen. Anschliessend gilt – sofern vorhanden - folgende Kaskade:

1. Abbau von Überzeitguthaben auf null,
2. Abbau von Gleitzeitguthaben auf null,
3. Bezug Ferienguthaben 2019.

Sind alle vorgenannten Möglichkeiten ausgeschöpft, kann in Absprache mit dem Personalamt bezahlter Urlaub gewährt werden (Art. 65 Abs. 2 PersV; Zeiterfassung Code PAN).

Das Zuweisen zumutbarer Ersatzarbeit bleibt stets vorbehalten.

Mit welchem Verhalten können Mitarbeitende am besten zur Eindämmung der Verbreitung des Coronavirus beitragen?

Das konsequente Einhalten der Hygiene- und Abstandsregeln ist das A und O, insbesondere nach wie vor der 2m-Abstand und die konsequente Händehygiene. Wichtig ist auch, dass Personen, die sich krank fühlen (insbesondere bei Fieber und Husten), zu Hause bleiben. Wenn am Arbeitsplatz Krankheitssymptome auftreten, muss die betroffene Person sofort nach Hause gehen.

Wie gehe ich vor, wenn ich krank werde und ein Verdacht auf das Coronavirus besteht?

Bleiben Sie bei Krankheitssymptomen wie Husten (trockener Reizhusten), Halsschmerzen, Kurzatmigkeit und/oder Fieber, Fiebergefühl, Muskelschmerzen, plötzlicher Verlust des Geruchs- und/oder Geschmacksinns zu Hause, kontaktieren Sie Ihren Hausarzt oder Ihre Hausärztin telefonisch und befolgen Sie deren Anweisungen.

Wie schütze ich mich und andere Personen?

• Händeschütteln vermeiden.
• Hände regelmässig und richtig waschen. > Video BAG
• Niesen oder husten Sie in ein Taschentuch oder in Ihre Armbeuge. Entsorgen Sie das Taschentuch anschliessend in einem geschlossenen Eimer. > Video BAG
• In Toiletten Papierhandtücher oder Lufttrockner verwenden.
• Mit den Händen nicht ins Gesicht fassen.
• Räume regelmässig lüften. 
   

Gibt es weitere Massnahmen, um mich und andere zu schützen?

Ja – halten Sie 2m Abstand. Kinder stellen keine Risikogruppe dar. Da sie aber das Virus übertragen können, sollen sie enge Kontakte mit Risikogruppen vermeiden.

Sollen wir in nächster Zeit auf das Händeschütteln verzichten?

Ja, man sollte es generell unterlassen, anderen Menschen die Hand zu geben, da sich viele Menschen beim Niesen die Hand vor den Mund halten. 

Was bringen Desinfektionsmittel und Schutzmasken?

Das Wichtigste ist die regelmässige und gründliche Reinigung der Hände mit Wasser und Seife. Es muss nicht zusätzlich noch ein Desinfektionsmittel benutzt werden.

Eine Schutzmaske wird bei engerem Kontakt empfohlen (länger als 15 min, Distanz kürzer als 2m). Dabei sollen aber beide Personen eine Maske tragen.

Erhalte ich Desinfektionsmittel?

Der Kanton verzichtet auf das flächendeckende Bereitstellen von Desinfektionsmitteln in der Verwaltung. Dies auch deshalb, weil Sie sich ebenso gut schützen können, indem Sie Ihre Hände häufig und gründlich waschen.

Werden die Gebäude und Arbeitsplätze häufiger gereinigt?

Der Hausdienst reinigt die Klinken und Griffe der Eingangstüren in der Zentralverwaltung täglich. Zwei Mal täglich zu reinigen, bringt hier wenig. Werden die Flächen wieder berührt, sind sie erneut kontaminiert. Deshalb stellt der Hausdienst den Gebäudeverantwortlichen Reinigungsmittel zur Verfügung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können somit nach Bedarf die Türklinken ihres eigenen Büros oder die Arbeitsplätze reinigen. Eine Erstausrüstung der Reinigungsutensilien wurde ab dem 20. März 2020 verteilt. Nachbestellungen und Nachfüllungen bitte via helpdesk.zvsg@sg.ch melden. Gemäss Empfehlungen des BAG genügt es, die berührten Gegenstände und Oberflächen mit einem handelsüblichen Reinigungsmittel zu reinigen.

Erhalte ich einen Mundschutz?

Sie können sich gut schützen, indem Sie Ihre Hände regelmässig und gründlich waschen. Eine Maske ist dann sinnvoll, wenn Abstandhalten nicht möglich ist.

Für Mitarbeitende mit Kundenkontakt haben die Departemente in ihren Schutzkonzepten Schutzmassnahmen festgelegt. Dazu kann auch die Abgabe von Desinfektionsmitteln und Schutzmasken gehören.

Wie muss der Arbeitsplatz einer Person, die am Coronavirus erkrankt ist, gereinigt werden?

Gemäss Empfehlungen des BAG genügt es, die berührten Gegenstände und Oberflächen mit einem handelsüblichen Reinigungsmittel zu reinigen. Informieren Sie den Haus- und Reinigungsdienst via helpdesk.zvsg@sg.ch. Der Reinigungsdienst wird, soweit möglich, am selben Abend die möglichen Übertragungsorte am Arbeitsplatz der erkrankten Person reinigen. Es ist dazu zwingend das Gebäude, die Büronummer sowie eine Ansprechperson mit Telefonnummer anzugeben. Bitte wenden Sie sich an den Helpdesk, wenn Sie in der Zentralverwaltung (z.B. alle Departemente und die Staatskanzlei) arbeiten. Falls Sie ausserhalb der Zentralverwaltung (z.B. Schulen) arbeiten, kontaktieren Sie den Hausdienst vor Ort.  Weiterhin gilt für die anwesenden Mitarbeitenden: Hände regelmässig und sorgfältig waschen.

Je näher und länger Personen beieinander sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer Übertragung. Das neue Coronavirus wird hauptsächlich bei engem und längerem Kontakt übertragen, konkret bei weniger als zwei Metern Abstand während mehr als 15 Minuten. Welche Konsequenzen ergeben sich daraus für die Arbeitsgestaltung?

Es ist darauf zu achten, dass diesem Übertragungsrisiko bei der örtlichen und zeitlichen Arbeitsplatzgestaltung (einschliesslich Homeoffice) unbedingt Rechnung getragen wird, und zwar sowohl bei der individuellen Arbeitsplatzgestaltung als auch bei Arbeiten im Team. Das gilt namentlich für das Sitzungswesen. So ist stets zu prüfen, ob Sitzungen abgesagt oder via Skype geführt werden können. Wenn physische Präsenz wichtig ist (z.B. bei Bewer-bungsgesprächen), sind genügend grosse Sitzungszimmer zu wählen, damit die 2-Meter-Distanzregel eingehalten werden kann. 

Werden die Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, die von der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung (POE) angeboten bzw. vermittelt werden, durchgeführt oder für eine bestimmte Zeit ausgesetzt? 

Alle Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen der POE sind bis und mit 3. Juli 2020 abgesagt.

Wie gehe ich mit den Pausen um (Cafeteria, Mensa)?

Wenn Sie sich gesund fühlen und die Hygieneregeln einhalten, können Sie die Cafeteria oder Mensa besuchen.  

Die Vorgaben zu Veranstaltungen finden Sie hier. 

Wie schütze ich mich und andere?

Befolgen Sie die Hygienevorschriften (siehe detaillierte Antwort unter "Schutz und Hygiene: Wie schütze ich mich und andere Personen?").

Wo wende ich mich hin, wenn ich weitere Fragen habe zum Umgang mit Kunden?

• Fragen zu besonderen Vorkehrungen (z. B. Schutzscheiben aus Plexiglas am Schalter) Absprache mit direkten Vorgesetzten, anschliessend Koordination durch Immobilienverantwortliche der Departemente
• Absprache mit direkten Vorgesetzten, anschl. Koordination durch Immobilienverantwortliche der Departemente
• Fragen zu Hygiene: info.kantonsarztamt@sg.ch
• Aktuelle Informationen: Intranet («Informationen zum Coronavirus»: unter Personelles / Aktuell und wissenswert)
• Fragen zum Schutzkonzept: Bitte wenden Sie sich an Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten

Gibt es Anweisungen für Postverteilung?

Die mit der Postverteilung beauftragte Person soll sich stündlich die Hände waschen oder desinfizieren.

Wie werden Geschäftsreisen gehandhabt?

Beachten Sie die aktuellen Empfehlungen des BAG.

Können Mitarbeitende, welche die Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel meiden und deshalb das Privatauto verwenden, die entstehenden Kosten als Spesen geltend machen?

Die Kosten für die Fahrt zur Arbeit gehen zulasten des Arbeitnehmers. Bei Dienstfahrten ist hingegen eine der ausserordentlichen Situation angepasste Praxis durch die Vorgesetzten zu befürworten. Für Dienstfahrten ist aufgrund der gegenwärtigen Lage auch vom Einsatz von Mobility-Fahrzeugen abzusehen.  

Kann ich mein OSTWIND Firmenabo unterbrechen, wenn ich im Homeoffice arbeite?

Nein. Die öV-Branche hat zwar entschieden, wegen der Coronakrise auf verschiedene Abonnemente pauschal 15 Tage weitere Kulanz zu gewähren. Das Anrecht auf 15 zusätzliche Tage nach Ablauf des Abonnements besteht auch für OSTWIND Jahres- und Monatsabos. Das OSTWIND Firmenabo ist hingegen von der automatischen Verlängerung der Laufzeit um 15 Tage ausgenommen.

Wie werde ich am Arbeitsplatz geschützt?

Es wird nach wie vor empfohlen, im Homeoffice zu arbeiten. Für Schalter und Arbeitsorte mit Kundenkontakt wurden Schutzkonzepte erarbeitet, damit sie mit entsprechenden Schutzvorkehrungen wieder öffnen können. Betroffene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden von ihren Vorgesetzten über die Öffnung und das Schutzkonzept informiert. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können sich an ihre Vorgesetzten wenden, wenn sie Fragen zur Einhaltung der allgemeinen Verhaltens- und Hygienevorschriften haben.