Coronavirus: Informationen für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Aus Angst vor Ansteckung bleibt die oder der Mitarbeitende der Arbeit fern. Besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung?

Dies ist eine ungerechtfertigte Arbeitsverweigerung und hat keinen Lohnfortzahlungsanspruch zur Folge.

Departemente und Staatskanzlei bzw. die zuständigen Dienststellen als Arbeitgeber werden eingeladen, soweit betrieblich möglich sowie unter Berücksichtigung der durch das Finanzdepartement festgelegten technischen Rahmenbedingungen und in Rücksprache mit den Mitarbeitenden Homeoffice anzuordnen.

Damit sich die Kinder nicht anstecken, bleibt die oder der Mitarbeitende zu Hause. Besteht Anspruch auf Lohnfortzahlung?

Dies ist eine ungerechtfertigte Arbeitsverweigerung und hat keinen Lohnfortzahlungsanspruch zur Folge.

Departemente und Staatskanzlei bzw. die zuständigen Dienststellen als Arbeitgeber werden eingeladen, soweit betrieblich möglich sowie unter Berücksichtigung der durch das Finanzdepartement festgelegten technischen Rahmenbedingungen und in Rücksprache mit den Mitarbeitenden Homeoffice anzuordnen.

Erkrankung der oder des Mitarbeitenden und Lohnfortzahlungsanspruch. Was ist die Regelung?

Erkrankte Mitarbeitende haben einen Lohnfortzahlungsanspruch gemäss Art. 47 ff. des Personalgesetzes (sGS 143.1; abgekürzt PersG) in Verbindung mit Art. 99 ff. PersV.

Soll ich den öffentlichen Verkehr meiden?

Der Bund empfiehlt, das Reisen zu Stosszeiten im öffentlichen Verkehr soweit möglich zu vermeiden. Damit die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Arbeitszeit flexibler gestalten können, hat der Kanton die Arbeitszeit ausgeweitet auf 5 bis 21 Uhr.

Kann der Arbeitgeber den Arbeitnehmer an einem andern Ort beschäftigen, weil Aufträge ausbleiben?

Ja, Mitarbeitende haben eine Änderung des Einsatzortes und der Tätigkeit aufgrund ausserordentlicher Umstände in Kauf zu nehmen (vgl. Art. 61 PersG, Treuepflicht und Art. 6 Bst. a PersV, Änderung aus organisatorischen Gründen).

In den Büros in der Verwaltung sind fast ausschliesslich offene Abfallkübel im Umlauf. Wie entsorge ich meine Taschentücher richtig?

Gemäss Bundesamt für Gesundheit dürfen Abfalleimer, die nicht mit einem Deckel ausgestattet werden können, offenbleiben. Wichtig ist, benutzte Papiertaschentücher in einem Abfalleimer zu entsorgen und die Hände danach gründlich mit Wasser und Seife waschen.

Werden die Büroräumlichkeiten häufiger gereinigt?

Es wird aktuell geprüft, inwiefern die Reinigungstätigkeit verstärkt werden kann.

Was macht man, wenn man den Eindruck hat, der Arbeitgeber halte Schutzvorschriften nicht ein? 

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten. Dieser kann wenn nötig auf das Personalamt zugehen, um die Sache zu klären. 

Die Dienstzeit wurde von der Regierung ausgedehnt. Ist eine weitere Ausdehnung (im Einzelfall) möglich?

Die wöchentliche Dienstzeit wurde auf Samstag und die tägliche Dienstzeit auf frühestens 5 Uhr und spätestens 21 Uhr ausgedehnt. Durch diese Ausdehnung des Rahmens der Gleitzeit soll der Arbeitseinsatz (soweit betrieblich möglich) flexibler erfolgen können. Im Einzelfall kann die Dienstzeit in Absprache mit der vorgesetzten Person auch weiter ausgedehnt werden (Art. 41 Abs. 3 PersV).

Diese Corona-bedingte Ausdehnung der Dienstzeit hat keine Auswirkung auf Inkonvenienzentschädigungen.

Ausweitung Arbeitszeiten: Erhalte ich eine finanzielle Entschädigung für ausserordentliche Arbeitszeiten (sogenannte Inkonvienzentschädigungen)?

Der Anspruch auf Inkovenienzentschädigungen für regelmässige und dauerhafte Arbeit ausserhalb der Dienstzeit richtet sich weiterhin nach der Dienstzeit gemäss Art. 24 PersV.

Am 1. April tritt eine neue Mitarbeiterin ihre Stelle beim Kanton an. Die Mitarbeiterin kann aktuell nicht eingearbeitet werden. Was kann ich als Vorgesetzter oder Vorgesetzte tun?

Es muss situativ die beste Lösung im Einzelfall gefunden werden für Begrüssung, Vermittlung von Informationen (allgemein und Job-spezifisch zur Einarbeitung) sowie Einrichtung der Online-Zugänge. Dies kann je nach Umständen und in Absprache mit der neuen Mitarbeiterin im Büro (2-3 Personen) oder online (Webmail, Konferenzräume, etc.), eventuell sogar bei der Mitarbeiterin zuhause erfolgen. Die Hygienemassnahmen und Abstandsregeln sind in jedem Fall einzuhalten.

Welche Schalter bleiben offen?

Die Schalter bleiben grundsätzlich geöffnet. Kann der Mindestabstand im Schalterraum nicht eingehalten werden, werden die Schalter geschlossen. Eine allfällige Schliessung ordnen die Departemente an.

Wo Schalter geschlossen werden müssen, versucht der Kanton, die Dienstleistungen auf einem anderen Weg sicherzustellen. Die Bevölkerung kann viele Dienstleistungen per Post beanspruchen. Wer Fragen hat, kann diese zu den bisherigen Öffnungszeiten telefonisch stellen.

Bleiben die Kantinen/Cafeterien weiterhin geöffnet?

Ja, die Kantinen dürfen vorerst geöffnet bleiben, sofern die Massnahmen des Bundes eingehalten werden. Das heisst: Es dürfen sich nicht mehr als 50 Personen gleichzeitig in der Kantine aufhalten, inklusive des Personals. Ausserdem müssen die Hygiene- und Verhaltensregeln eingehalten werden (insbesondere Abstand halten bei der Selbstbedienung und beim Anstehen an der Kasse). Die Kantinenverantwortlichen müssen für genügend Abstand zwischen den Tischreihen sorgen und in Absprache mit den betroffenen Departementen Zeitfenster für Pause und Mittagessen festlegen.

Folgende Massnahmen wurden ausserdem getroffen (ab 23. März):

• Es werden Plexiglas-Schutzwände zur Verfügung gestellt. Dadurch können Kundschaft und Mitarbeitende besser geschützt werden.

• Die Bargeldbezahlung wird auf ein Minimum reduziert: Ab Mittwoch, 25. März 2020 werden nur noch Noten zur Schlüssel- oder Badge-Aufladung akzeptiert.

• Badges können am Empfang D31 oder über helpdesk.zvsg@sg.ch bezogen werden.

• Das Salatbuffet am Standort Oberer Graben wird nicht mehr angeboten.
  • Das restliche Angebot wird vorderhand nicht verändert.

  
  
• Wo immer möglich, werden keine offenen Lebensmittel mehr angeboten.

• Das Besteck ist nicht mehr offen verfügbar.

Haben sich Mitarbeitende der Staatsverwaltung schon mit dem Coronavirus infiziert und wie geht man mit Ansteckungen um?

Ihre Gesundheit hat für die Regierung oberste Priorität. In der kantonalen Verwaltung sind erste Fälle aufgetreten, bei denen Personen positiv auf das Coronavirus getestet wurden. Mit der Ausbreitung des Virus müssen wir davon ausgehen, dass in den Folgetagen und -wochen noch mehr Kolleginnen und Kollegen positiv getestet werden. Wir werden Sie in dieser schwierigen Zeit so gut wie möglich unterstützen.

Was wir tun werden: Falls in Ihrem engerem Arbeitsumfeld ein bestätigter Fall bekannt wird, garantieren wir Ihnen, dass wir Sie umgehend darüber informieren werden. Die kantonale Verwaltung hält sich anschliessend an die vom BAG verordneten Massnahmen. Dazu gehören die Selbst-Isolation der infizierten Personen und die Selbst-Quarantäne für Personen, die mit den infizierten Personen im selben Haushalt leben oder mit diesen Intimkontakte hatten.

Was das für Sie bedeutet: Wenn Sie beispielsweise mit einer infizierten Person im selben Büro gearbeitet haben, müssen Sie gemäss BAG nicht in Selbst-Quarantäne. Wichtig ist aber: Achten Sie auf die bekannten Krankheitssymptome. Falls Sie solche entwickeln, befolgen Sie die Anweisungen des BAG zur Selbst-Isolation. Alle Informationen zu den Symptomen und der Selbst-Isolation finden Sie unter www.sg.ch/coronavirus.

Grundsätzlich gilt gemäss dem Kantonsarztamt: Verhalten Sie sich so, als ob jede Person Trägerin des Virus wäre. Halten Sie sich deshalb bitte jederzeit an die Verhaltensregeln und Hygienemassnahmen gemäss BAG. Diese sind ebenfalls auf unserer Webseite aufgeschaltet.

Zur Info: Zahlen zu bestätigten Fällen innerhalb der kantonalen Verwaltung werden nicht nachgeführt, da diese Zahlen aus Sicht des Kantonsarztamtes nicht aussagekräftig sind.

Ab wann muss ich ein Arztzeugnis vorlegen?

Um eine Überlastung der Gesundheitseinrichtungen zu vermeiden, soll aktuell ein Arztzeugnis frühestens ab dem 5. Tag eingereicht werden. Wenn Sie arbeitsunfähig werden, benachrichtigen Sie unverzüglich Ihren Vorgesetzten oder Ihre Vorgesetzte. Diese Meldung wird in der Regel telefonisch erfolgen.

Ein Mitarbeiter hat Husten und Fieber. Wie verhalte ich mich als Vorgesetzte oder Vorgesetzter richtig?

Schicken Sie den erkrankten Mitarbeiter sofort nach Hause. Dies vor allem auch als Schutz für die anderen Mitarbeitenden.

Personen mit Krankheitssymptomen wie Husten (trockener Reizhusten), Halsschmerzen, Kurzatmigkeit und/oder Fieber, Fiebergefühl, Muskelschmerzen bleiben zu Hause, bis sie mindestens 48 Stunden keine Symptome mehr haben. Arbeitskolleginnen und -kollegen, die engeren Kontakt mit dem erkrankten Mitarbeiter hatten, müssen nicht zu Hause bleiben, aber sollen auf ihren Gesundheitszustand achten, damit sie sich in Selbst-Isolation begeben können, sobald bei ihnen auch Symptome auftreten. Informieren Sie die Arbeitskolleginnen und Arbeitskollegen des erkrankten Mitarbeiters über diese Verhaltensanweisung.

Eine Mitarbeiterin hatte Kontakt zu einer am Coronavirus erkrankten Person. Wie verhalte ich mich als Vorgesetzte oder Vorgesetzter richtig?

Nur Personen, die im gleichen Haushalt leben wie die am Coronavirus erkrankte Person oder Intimkontakte haben, müssen sich in Selbst-Quarantäne begeben. Wenn die Mitarbeiterin nur Kontakt zu einem bestätigten Fall hatte und sie dabei die Verhaltensregeln und Hygienemassnahmen eingehalten hat, muss sie nicht zu Hause bleiben. Sie soll aber auf ihren Gesundheitszustand achten, damit sie sich in Selbst-Isolation begeben kann, sobald bei ihr auch Symptome auftreten. Informieren Sie die Mitarbeiterin über die Verhaltensanweisung. 

Weitere Informationen zu Selbst-Isolation und Selbstquarantäne (BAG-Link)

Darf ich als Vorgesetzte eine Liste mit erkrankten Mitarbeitenden erstellen und diese im Amt oder in der Abteilung veröffentlichen?

Es ist nachvollziehbar, dass Vorgesetzte in der aktuellen Situation eine Übersicht über die Krankheitsfälle haben möchten. Es handelt sich bei den Angaben zum Gesundheitszustand der Mitarbeitenden aber um besonders schützenswerte Personendaten, die vertraulich zu behandeln sind. Vorgesetzte können für den Eigengebrauch eine Liste erstellen, diese darf aber für niemanden zugänglich sein.  Sobald die Liste nicht mehr benötigt wird, muss diese vernichtet werden.   

Departemente und Staatskanzlei sollen soweit betrieblich möglich und unter Berücksichtigung der technischen Rahmenbedingungen und in Rücksprache mit den Mitarbeitenden Homeoffice anordnen. In den Departementen und in der Staatskanzlei laufen bereits Abklärung für die Umsetzung dieses Beschlusses. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden innerhalb Ihrer Organisation erneut informiert. 

Wo finde ich Hilfe und Anleitungen für das Arbeiten im Homeoffice?

Anleitungen für die Verwendung der Informatikmittel finden Sie hier.

Weitere Tipps und Tricks haben wir für Sie hier zusammengestellt.

Welche Regeln gelten für besonders gefährdete Personen (Personen ab 65 Jahren und Personen, die insbesondere folgende Erkrankungen aufweisen: Bluthochdruck, Diabetes, Herz-Kreislauf-Erkrankungen, chronische Atemwegserkrankungen, Erkrankungen und Therapien, die das Immunsystem schwächen, Krebs)?

Besonders gefährdete Personen erledigen ihre arbeitsvertraglichen Verpflichtungen wenn immer möglich von zu Hause aus (Homeoffice). Können Arbeitstätigkeiten aufgrund der Art der Tätigkeit oder mangels realisierbarer Massnahmen nur am üblichen Arbeitsort erbracht werden, so ist der Arbeitgeber verpflichtet, mit geeigneten organisatorischen und technischen Massnahmen die Einhaltung der Empfehlungen des Bundes betreffend Hygiene und sozialer Distanz sicherzustellen. Ist dies nicht möglich, werden besonders gefährdete Personen unter Lohnfortzahlung beurlaubt (Art. 10c der Bundesverordnung 2 über Massnahmen zur Bekämpfung des Coronavirus [COVID-19]).

Welche Regeln gelten, wenn Mitarbeitende zusammen mit einer besonders gefährdeten Person in gleichen Haushalt leben?

Ist eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter selber keine besonders gefährdete Person, lebt aber mit einer besonders gefährdeten Person im gleichen Haushalt, sind sowohl im Betrieb wie auch im Haushalt sämtliche zumutbaren Möglichkeiten auszuschöpfen, um das Ansteckungsrisiko zu minimieren (Homeoffice, Verschieben von Arbeitszeiten, Ersatzarbeit, Distanz- und Hygienemassnahmen nach BAG, usw.). Ist das nicht oder nicht in genügendem Ausmass möglich, ist – zusammen mit der vorgesetzten Person und dem behandelnden Arzt der besonders gefährdeten Person – eine Dispensierung von der Arbeit zu prüfen.

Bei einer Dispensierung gilt – sofern vorhanden – folgende Kaskade:

1. Abbau von Überzeitguthaben auf null,
2. Abbau von Gleitzeitguthaben auf null,
3. Bezug Ferienguthaben 2019.

Anschliessend kann in Absprache mit dem Personalamt bezahlter Urlaub gewährt werden (Art. 65 Abs. 2 PersV; Zeiterfassung Code PAN).

Was mache ich, wenn ich aufgrund meiner Tätigkeit nicht von zuhause aus arbeiten kann?

Es gibt kein Anspruch auf Homeoffice. Hingegen wird sichergestellt, dass der Arbeitseinsatz vor Ort im Rahmen der übergeordneten Vorgaben erfolgen kann (Vorkehrungen am Arbeitsplatz wie Social Distancing etc.).

Was mache ich, wenn ich keinen Laptop habe?

Leider stehen derzeit keine zusätzlichen Laptops zur Verfügung. Mit dem Vorgesetzten ist in diesem Fall abzusprechen, wie der Arbeitseinsatz zu erfolgen hat (Vorkehrungen am Arbeitsplatz, gestaffelte Arbeitszeiten etc.). Unter gewissen Voraussetzungen kann auch mit privaten Informatikmitteln gearbeitet werden. Die entsprechenden Entscheide über die Nutzung von privaten Informatikmitteln im Homeoffice liegen bei den Departementen und Ämtern. 

Stichwort Datenschutz: Ist Arbeiten mit privaten Informatikmitteln erlaubt?

Der Einsatz von privaten Informatikmitteln im Home Office ist gestattet. Die Anforderungen an die Informationssicherheit und den Datenschutz sind dabei zwingend einzuhalten. Besonders schützenswerten Personendaten oder geheime Daten des Kantons dürfen nicht auf privaten Informatikmittel gespeichert werden. 

Siehe auch: https://www.sg.ch/sicherheit/datenschutz.html  

Bereits mit dem eigenen, privaten PC können verschiedene Arbeiten ausgeführt werden:

- Mailbearbeitung mit Outlook Web Access
- Zugriff auf Sharepoint bzw. Kollaborationsräume
- Skype for Business (sofern Client vorhanden)

Dabei sind die Sicherheitsanforderungen speziell zu beachten.

Bitte beachten Sie dazu auch die Dienstanweisung über Einsatz und Verwendung von Informatikmitteln vom 25. August 2009 (im Anhang von PHB SG 35.2) und die Mitteilung des kantonalen Führungsstabes in der E-Mail an die Mitarbeitenden vom 17. März 2020 mit weiteren Hinweisen.

Was macht man, wenn man den Eindruck hat, der Arbeitgeber halte Schutzvorschriften nicht ein? 

Informieren Sie Ihren Vorgesetzten. Dieser kann wenn nötig auf das Personalamt zugehen, um die Sache zu klären. 

Kann der Arbeitgeber seine Mitarbeitenden nach den Ferien präventiv im Homeoffice arbeiten lassen?

Homeoffice ist stets zulässig – auch präventiv –, falls die nötigen Einrichtungen zuhause vorhanden sind und die Art der Arbeit dies zulässt. 

Falls Mitarbeitende aus organisatorischen oder betrieblichen Gründen nicht von zuhause aus arbeiten können, müssen die Mitarbeitenden Ferien beziehen?

Nein. Mitarbeitende müssen während einer Pandemie keine kurzfristig angeordneten Ferien beziehen. 

Wie erfasse ich im Presento/Azalee meine Arbeit im Homeoffice?

Alle Mitarbeitenden, die im Homeoffice arbeiten, müssen dies im Presento/Azalee zu Statistikzwecken erfassen.

Wie Sie Homeoffice im Presento/Azalee erfassen, finden Sie im Handout für Arbeitszeit- und Absenzerfassung auf Seite 14. Sie können nur auf das Handout zugreifen, wenn Sie Zugriff auf das kantonale Intranet haben.

Welche Regeln gelten, wenn Mitarbeitende aufgrund geschlossener Schulen oder Kindertagesstätten ihre eigenen gesunden Kinder zu Hause betreuen müssen?

Die Mitarbeitenden haben alle zumutbaren Möglichkeiten auszuschöpfen, um die Arbeit auch von zu Hause aus erledigen zu können (insbesondere durch Aufteilung von Betreuungszeit und Arbeitszeit zwischen zwei Elternteilen und durch Ausnützen der erweiterten Dienstzeiten). Ist dies nicht möglich, wird für die ersten drei Betreuungstage (Kalendertage) bezahlter Urlaub gewährt (Art. 65 Abs. 2 PersV). Ab dem vierten Betreuungstag für Kinder bis zum vollendeten 12. Altersjahr kann durch die betroffenen Mitarbeitenden bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen eine Erwerbsausfallentschädigung geltend gemacht werden (COVID-19-Verordnung Erwerbsausfall). Voraussetzung ist, dass die Arbeit nicht im Homeoffice erledigt werden kann.

Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet. Dort finden Sie auch das Anmeldeformular.

Ab dem wievielten Tag wird bei Betreuungsaufwendungen EO-Taggeld bezahlt?

Ab dem vierten Betreuungstag (Kalendertag) für Kinder bis zum vollendeten 12. Altersjahr kann durch die betroffenen Mitarbeitenden bei der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen eine Erwerbsausfallentschädigung geltend gemacht werden (COVID-19-Verordnung Erwerbsausfall). Soweit die ersten drei Betreuungstage auf einen Arbeitstag fallen, wird bezahlter Urlaub gewährt (Art. 65 Abs. 2 PersV; Zeiterfassung Code BU).

Voraussetzung ist, dass die Arbeit nicht im Homeoffice erledigt werden kann. Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wie hoch ist das EO-Taggeld?

Das Taggeld beträgt 80 Prozent des bisherigen durchschnittlichen Erwerbseinkommens, höchstens jedoch Fr. 196.--.

Während der Dauer des Bezugs dieser Erwerbsausfallentschädigung besteht keine Lohnfortzahlungspflicht des Arbeitgebers (ein Anspruch auf Lohnfortzahlung für Betreuungspflichten ist in Art. 46 Bst. a PersG nicht vorgesehen), sondern es ist in Anwendung von Art. 65 Abs. 1 PersV unbezahlter Urlaub zu beziehen.

Bei unbezahltem Urlaub hat die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter die Arbeitgeberbeiträge an die berufliche Vorsorge (Risikoteil) zu übernehmen (Art. 65 Abs. 1 PersV). Dauert der unbezahlte Urlaub länger als 30 Tage, so ist für die Unfallversicherung eine Abredeversicherung abzuschliessen.

Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wie wird das EO-Taggeld ausbezahlt?

Das Taggeld wird den anspruchsberechtigten Mitarbeitenden direkt ausbezahlt. Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wird die EO-Entschädigung für Betreuungsaufgaben auch während der Schulferien ausbezahlt?

Nein. Während der Schulferien besteht kein Anspruch auf diese Erwerbsausfallentschädigung.

Für die Betreuung der Kinder während der Schulferien sind bestehende Zeitguthaben (insbesondere Ferien) zu beziehen. Es besteht kein Anspruch auf Lohnfortzahlung durch den Arbeitgeber. Auf der Homepage der Sozialversicherungsanstalt des Kantons St.Gallen www.svasg.ch sind dazu Detailinformationen aufgeschaltet.

Wo muss man das Gesuch einreichen?

Das Gesuch ist bei der SVA St.Gallen einzureichen. Das Gesuchsformular ist auf der Homepage der SVA, www.svasg.ch, abrufbar.

Im Formular für die EO-Entschädigung ist eine Abrechnungsnummer einzutragen. Wie lautet diese?

In diesem Formular ist in Ziff. 2.1 der zuständige Personaldienst (z.B. FD, Personaldienst, Davidstr. 35, 9001 St.Gallen) und die für Staatskanzlei, Departemente und Gerichte einheitliche Abrechnungsnummer 350.900 einzutragen.

Arbeitsverhinderung wegen Pflege erkrankter Haushaltsangehöriger: Was ist die Regelung?

Es besteht ein Anspruch auf bezahlten Urlaub während zwei Tagen gemäss Art. 66 Abs. 1 Bst. d der Personalverordnung (sGS 143.11; abgekürzt PersV) bei plötzlicher Erkrankung eines Mitglieds des Haushaltes oder eines nahen Angehörigen, sofern es an der notwendigen Pflege fehlt.

Soll ich meine Kinder durch die Grosseltern betreuen lassen?

Es ist möglich, dass Kinder selber gar nicht oder nur leicht erkranken und trotzdem das Virus an andere Personen weitergeben. Da das neuartige Coronavirus bei Menschen ab 65 Jahren mit Vorerkrankungen zu schweren Krankheitsverläufen führen kann, ist bei der Betreuung von Kindern durch die Grosseltern Vorsicht geboten. Auf die Betreuung von kranken Kindern mit Fieber und Husten sollten die Grosseltern – besonders wenn Vorerkrankungen vorliegen – zu ihrem eigenen Schutz verzichten.

Weitere Informationen sind in folgendem Merkblatt zu finden: https://www.sg.ch/content/sgch/tools/informationen-coronavirus/information-anspruchsgruppen.html#eltern

Kann ich einen freiwilligen Beitrag zur Bewältigung der Corona-Krise z.B. in einer Gesundheitsinstitution leisten?

Lassen die betrieblichen Bedürfnisse im Einzelfall einen solchen Freiwilligeneinsatz ausserhalb des angestammten Arbeitsgebietes zu, ist es möglich, in Absprache mit der vorgesetzten Person hierfür unbezahlten Urlaub einzusetzen. Dabei wird davon ausgegangen, dass der Einsatz zwar freiwillig erfolgt, aber gleichwohl vom Einsatzort entschädigt wird.

Kinder werden freiwillig aus einer nicht geschlossenen Krippe genommen. Besteht Anspruch auf bezahlte Betreuung durch den Arbeitgeber?

Es besteht kein Anspruch auf bezahlte Betreuung durch den Arbeitgeber. Aus diesem Grund darf in Presento/Azalee nicht der Code BET gesetzt werden, sondern allenfalls der Code GLA oder FER. Allenfalls ist ein Gesuch um unbezahlten Urlaub einzureichen.

Wie lassen sich (Klein)Kinderbetreuung und Homeoffice vereinbaren?

Die Mitarbeitenden haben alle zumutbaren Möglichkeiten auszuschöpfen, um die Arbeit auch von zu Hause aus erledigen zu können, insbesondere Aufteilung von Betreuungszeit und Arbeitszeit zwischen zwei Elternteilen. Wenn die Vereinbarung von (Klein)Kinderbetreuung und Homeoffice auch unter Ausschöpfung dieser Möglichkeiten nicht geht, dann kann bei der SVA EO-Entschädigung beantragt und dies im Antragsformular entsprechend begründet werden. Zuständig für den Entscheid ist die SVA.

Pflicht zur Leistung von Überstunden im Pandemiefall?

Art. 54 PersV: Der oder die Vorgesetzte kann Überzeit (Überstunden) anordnen, wenn es der Betrieb erfordert.

Falls Mitarbeitende aus dringenden und unvorhersehbaren betrieblichen Gründen auf den Bezug bereits vereinbarter Ferien kurzfristig verzichten müssen, wer bezahlt dann die bereits gebuchte Reise?

Der Arbeitgeber hat in diesem Fall den wegen der kurzfristigen Absage der gebuchten Reise entstandenen Schaden zu bezahlen.

Können Vorgesetzte ihren Mitarbeitenden verbieten, ins Ausland zu reisen?

Der Arbeitgeber kann Ferienreisen nicht verbieten, solange keine offizielle behördliche Anweisung vorliegt und/oder keine Vorbehalte wegen dringender betrieblicher Bedürfnisse vorliegen.

Sollen Vorgesetzte wegen der rückläufigen Arbeitsbelastung Ferien anordnen (Art. 63 Abs. 3 PersV)?

In Anbetracht des vorerst bis zum 19. April 2020 geltenden Lockdowns ist an "normale" Ferien, bei denen der Erholungszweck erfüllt werden kann, in aller Regel nicht zu denken. Die Vorgesetzten sind deshalb angehalten, einseitige Ferienanordnungen nur mit grösster Zurückhaltung auszusprechen.

Kann der Betrieb im Pandemiefall bei Betriebsschliessung ohne behördliche Anweisung unbezahlten Urlaub anordnen?

Nein. Wenn der Betrieb die angebotene Arbeitsleistung nicht in Anspruch nimmt (= Annahmeverzug), müsste er den Lohn weiter bezahlen.

Sind Ferien, die noch vor dem Ausbruch der Coronavirus-Krise vereinbart wurden, nun trotz des eingeschränkten Erholungszwecks zu beziehen?

In jenen Fällen, in denen der Erholungszweck der Ferien nicht mehr erfüllt werden kann, soll nicht auf den Bezug bereits geplanter Ferien bestanden werden. Vielmehr sind die Vorgesetzten eingeladen, sich kulant zu zeigen und zu Alternativen Hand zu bieten. Dabei sind die betrieblichen Bedürfnisse ebenso zu berücksichtigen wie die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers (Ferien sollen bezogen und nicht angehäuft werden).

Kann der Ferienbezug von mindestens zwei Wochen bis Ende der Schulsommerferien verlangt werden (Planung Ferienbezug 2020)?

Zur Vermeidung eines Ferienüberhangs im zweiten Halbjahr 2020 sind die Mitarbeitenden angehalten, bis Ende der Schulsommerferien mindestens zwei Wochen Ferien zu beziehen. Da der Erholungszweck von Ferien wichtig ist, soll der Ferienbezug nach Möglichkeit nicht einseitig angeordnet, sondern in frühzeitiger Absprache mit den Mitarbeitenden vorgenommen werden. Es sind die betrieblichen Bedürfnisse ebenso zu berücksichtigen wie die Fürsorgepflicht des Arbeitgebers (Ferien sollen bezogen und nicht angehäuft werden).

Können Mitarbeitende, die während laufender Krise ihre Ferien beziehen, im Nachhinein geltend machen, der Erholungszweck sei wegen der Einschränkungen im öffentlichen Leben nicht erfüllt worden?

Wer im aktuellen Umfeld Ferien bezieht, tut dies in eigener Verantwortung und kann später die Einrede des verunmöglichten Erholungszwecks nicht geltend machen. Anders wäre zu urteilen, wenn von Ferienunfähigkeit infolge Krankheit (durch ein Arztzeugnis bestätigt) auszugehen wäre. 

Wie sind Corona-bedingte Abwesenheiten in der Zeiterfassung zu erfassen?

• Code EOK für EO-Corona Kinderbetreuung
• Code EOQ für EO-Corona Quaratäne
• Code PAN für Übrige Abwesenheit infolge Corona-Pandemie ohne EO-Berechtigung: Personen, die aufgrund von Corona nicht arbeiten können (mit Lohnzahlung), z.B. Personen der Risikogruppe / Angehörige Personen der Risikogruppe.

Welche Regeln gelten, wenn Mitarbeitende im Rahmen ihrer Zeitsouveränität freiwillig weniger arbeiten möchten?

Möchten Mitarbeitende freiwillig die tägliche Soll-Arbeitszeit aufgrund der Coronakrise reduzieren, ist der Kanton im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten kulant. In Absprache mit der vorgesetzten Person gilt – sofern vorhanden – folgende Kaskade:

1. Abbau von Überzeitguthaben auf null,
2. Abbau von Gleitzeitguthaben auf null,
3. Bezug Ferienguthaben 2019.

Ebenfalls nach Rücksprache mit der vorgesetzten Person ist es möglich, den Gleitzeitsaldo ins Minus absenken zu lassen, doch sind diese Minusstunden spätestens im kommenden Jahr wieder auszugleichen.

Welche Regeln gelten, wenn in einer Dienststelle die Coronakrise zu einem Rückgang der Arbeitsauslastung führt?

Geht als Folge der Coronakrise die Arbeitsauslastung in einem Bereich zurück und ist die Zuweisung von Ersatzarbeit nicht möglich, sind zunächst die bestehenden Pendenzen so weit wie möglich abzubauen. Anschliessend gilt – sofern vorhanden - folgende Kaskade:

1. Abbau von Überzeitguthaben auf null,
2. Abbau von Gleitzeitguthaben auf null,
3. Bezug Ferienguthaben 2019.

Sind alle vorgenannten Möglichkeiten ausgeschöpft, kann in Absprache mit dem Personalamt bezahlter Urlaub gewährt werden (Art. 65 Abs. 2 PersV; Zeiterfassung Code PAN).

Das Zuweisen zumutbarer Ersatzarbeit bleibt stets vorbehalten.

Mit welchem Verhalten können Mitarbeitende am besten zur Eindämmung der Verbreitung des Coronavirus beitragen?

Der persönliche Beitrag beginnt mit der Einhaltung der Hygieneempfehlungen, insbesondere mit dem regelmässigen und gründlichen Waschen der Hände mit Seife.

Wie gehe ich vor, wenn ich krank werde und ein Verdacht auf das Coronavirus besteht?

Bleiben Sie bei Krankheitssymptomen wie Husten (trockener Reizhusten), Halsschmerzen, Kurzatmigkeit und/oder Fieber, Fiebergefühl, Muskelschmerzen zu Hause, bis sie mindestens 48 Stunden keine Symptome mehr haben. Kontaktieren Sie Ihren Hausarzt oder Ihre Hausärztin telefonisch. 

Wie schütze ich mich und andere Personen?

• Händeschütteln vermeiden.
• Hände regelmässig und richtig waschen. > Video BAG
• Niesen oder husten Sie in ein Taschentuch oder in Ihre Armbeuge. Entsorgen Sie das Taschentuch anschliessend in einem geschlossenen Eimer. > Video BAG
• In Toiletten Papierhandtücher oder Lufttrockner verwenden.
• Mit den Händen nicht ins Gesicht fassen.
• Räume regelmässig lüften. 
   

Abstand halten

• Halten Sie Abstand zu Personen, die husten und niesen (mindestens 2 Meter). Vermeiden Sie engen Kontakt (weniger als 2 Meter Abstand während mehr als 15 Minuten).
• Halten Sie Abstand zu Personen, die sich bekannterweise mit dem Corona-Virus angesteckt haben.
• Schützen Sie ältere Menschen durch genügend Abstand.
• Gefährdet sind vor allem Personen ab 65 Jahren und Personen, die eine Vorerkrankung haben.
  Kinder sind keine Risikogruppe: Da sie das Virus übertragen können, sollen sie enge Kontakte mit Risikogruppen vermeiden.
• Wer für Personen mit chronischer Erkrankung oder mit geschwächtem Immunsystem einkaufen kann, soll ihnen dies anbieten. 
   

Sollen wir in nächster Zeit auf das Händeschütteln verzichten?

Ja, man sollte es generell unterlassen, anderen Menschen die Hand zu geben, da sich viele Menschen beim Niesen die Hand vor den Mund halten. 

Was bringen Desinfektionsmittel und Schutzmasken?

Das Wichtigste ist die regelmässige und gründliche Reinigung mit Wasser und Seife. Es muss nicht zusätzlich noch ein Desinfektionsmittel benutzt werden. Wenn Sie gesund sind und keinen Kontakt zu möglicherweise infizierten Personen haben, müssen Sie keine Schutzmaske tragen. Eine Schutzmaske ist sinnvoll für infizierte Personen und Personen, die solche Patientinnen und Patienten pflegen und betreuen.

Erhalte ich Desinfektionsmittel?

Im Moment besteht ein Lieferengpass an Desinfektionsmitteln. Sie müssen prioritär den Spitälern zur Verfügung gestellt werden. Aus diesem Grund verzichtet der Kanton auf das Bereitstellen von Desinfektionsmitteln in der Verwaltung. Sie können sich ebenso gut schützen, indem Sie Ihre Hände häufig und gründlich waschen.

Werden die Gebäude und Arbeitsplätze häufiger gereinigt?

Der Hausdienst reinigt die Klinken und Griffe der Eingangstüren in der Zentralverwaltung täglich. Zwei Mal täglich zu reinigen, bringt hier wenig. Werden die Flächen wieder berührt, sind sie erneut kontaminiert. Deshalb stellt der Hausdienst den Gebäudeverantwortlichen Reinigungsmittel zur Verfügung. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter können somit nach Bedarf die Türklinken ihres eigenen Büros oder die Arbeitsplätze reinigen. Eine Erstausrüstung der Reinigungsutensilien wird ab dem 20. März verteilt. Nachbestellungen und Nachfüllungen bitte via helpdesk.zvsg@sg.ch melden. Gemäss Empfehlungen des BAG genügt es, die berührten Gegenstände und Oberflächen mit einem handelsüblichen Reinigungsmittel zu reinigen.

Erhalte ich Mundschutz?

Nein. Wenn Sie gesund sind und keinen Kontakt zu möglicherweise infizierten Personen haben, müssen Sie keine Schutzmaske tragen. Eine Schutzmaske ist sinnvoll für infizierte Personen und Personen, die solche Patientinnen und Patienten pflegen und betreuen.

Umgang mit Menschen mit Coronaviren-Verdacht?

Ein Verdacht auf eine Ansteckung mit dem Coronavirus besteht, wenn Sie:

• enger Kontakt zu einem laborbestätigten Fall hatten
• und grippale Symptome haben.

Bleiben Sie in diesem Fall zu Hause und vermeiden Sie Kontakt mit anderen Menschen. Benachrichtigen Sie umgehend Ihre Vorgesetzte oder Ihren Vorgesetzten (in der Regel telefonisch). Gehen Sie NICHT in eine Arztpraxis oder auf die Notfallstation, sondern kontaktieren Sie telefonischen Ihre Hausärztin oder Ihren Hausarzt und weisen auf Ihren Verdacht hin. Im Zweifel können Sie sich auch bei der Hotline des Bundes (Telefon +41 58 463 00 00) melden.

Wie muss der Arbeitsplatz einer Person, die am Coronavirus erkrankt ist, gereinigt werden?

Gemäss Empfehlungen des BAG genügt es, die berührten Gegenstände und Oberflächen mit einem handelsüblichen Reinigungsmittel zu reinigen. Informieren Sie den Haus- und Reinigungsdienst via helpdesk.zvsg@sg.ch. Der Reinigungsdienst wird, soweit möglich, am selben Abend die möglichen Übertragungsorte am Arbeitsplatz der erkrankten Person reinigen. Es ist dazu zwingend das Gebäude, die Büronummer sowie eine Ansprechperson mit Telefonnummer anzugeben. Bitte wenden Sie sich an den Helpdesk, wenn Sie in der Zentralverwaltung (z.B. alle Departemente und die Staatskanzlei) arbeiten. Falls Sie ausserhalb der Zentralverwaltung (z.B. Schulen) arbeiten, kontaktieren Sie den Hausdienst vor Ort.  Weiterhin gilt für die anwesenden Mitarbeitenden: Hände regelmässig und sorgfältig waschen.

Je näher und länger Personen beieinander sind, desto höher ist die Wahrscheinlichkeit einer Übertragung. Das neue Coronavirus wird hauptsächlich bei engem und längerem Kontakt übertragen, konkret bei weniger als zwei Metern Abstand während mehr als 15 Minuten. Welche Konsequenzen ergeben sich daraus für die Arbeitsgestaltung?

Es ist darauf zu achten, dass diesem Übertragungsrisiko bei der örtlichen und zeitlichen Arbeitsplatzgestaltung (einschliesslich Homeoffice) unbedingt Rechnung getragen wird, und zwar sowohl bei der individuellen Arbeitsplatzgestaltung als auch bei Arbeiten im Team. Das gilt namentlich für das Sitzungswesen. So ist stets zu prüfen, ob Sitzungen abgesagt oder via Skype geführt werden können. Wenn physische Präsenz wichtig ist (z.B. bei Bewer-bungsgesprächen), sind genügend grosse Sitzungszimmer zu wählen, damit die 2-Meter-Distanzregel eingehalten werden kann. 

Hier finden Sie den detaillierten Entscheidungsbaum des BAG für Sitzungen. 

Werden die Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen, die von der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung (POE) angeboten bzw. vermittelt werden, durchgeführt oder für eine bestimmte Zeit ausgesetzt? 

Alle Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen der POE werden in der Zeit vom 19. März bis und mit 3. Juli 2020 abgesagt.

Die Vorgaben zu Veranstaltungen finden Sie hier. 

Wie schütze ich mich und andere?

Befolgen Sie die Hygienevorschriften (siehe detaillierte Antwort unter "Schutz und Hygiene: Wie schütze ich mich und andere Personen?").

Wo wende ich mich hin, wenn ich weitere Fragen habe zum Umgang mit Kunden?

• Fragen zu besonderen Vorkehrungen oder baulichen Massnahmen (z. B. Schutzscheiben aus Plexiglas am Schalter) Absprache mit direkten Vorgesetzten, anschliessend Koordination durch Immobilienverantwortliche der Departemente
• Fragen zu Hygiene: info.kantonsarztamt@sg.ch
   

Gibt es Anweisungen für Postverteilung?

Die mit der Postverteilung beauftragte Person soll sich stündlich die Hände waschen oder desinfizieren.

Wie werden Geschäftsreisen gehandhabt?

Beachten Sie die aktuellen Empfehlungen des BAG.

Können Mitarbeitende, welche die Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel meiden und deshalb das Privatauto verwenden, die entstehenden Kosten als Spesen geltend machen?

Die Kosten für die Fahrt zur Arbeit gehen zulasten des Arbeitnehmers. Bei Dienstfahrten ist hingegen eine der ausserordentlichen Situation angepasste Praxis durch die Vorgesetzten zu befürworten. Für Dienstfahrten ist aufgrund der gegenwärtigen Lage auch vom Einsatz von Mobility-Fahrzeugen abzusehen.