Im offenen Verfahren können alle Anbieter ein Angebot einreichen.
Übersicht Prozessablauf
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Beim offenen Verfahren werden geplante Aufträge von der beschaffenden Stelle öffentlich ausgeschrieben. Somit steht es allen potenziellen Anbietern offen, ein Angebot einzureichen. Die Ausschreibung wird auf der Webseite simap.ch veröffentlicht. Sie ist die gemeinsame elektronische Plattform von Bund, Kantonen und Gemeinden im Bereich des öffentlichen Beschaffungswesens.
Über den Link gelangen Sie zur Informationsseite zum Thema «Ausschreibung auf simap.ch».
Achtung: Beachten Sie, dass Sie bei einer Ausschreibung im Staatsvertragsbereich dies in der Ausschreibung auch angeben und gleichzeitig mit der Ausschreibung eine Zusammenfassung der Ausschreibung in einer WTO-Sprache (im Kanton SG ist dies zwingend französisch) publizieren.
Ohne besonderen Grund darf die Eingabefrist nicht kürzer als 40 Tage sein. Allerdings kann diese Frist um je fünf Tage gekürzt werden, wenn a) die Ausschreibung korrekt auf simap.ch veröffentlicht wird und b) sämtliche Ausschreibungsunterlagen gleichzeitig mit der Ausschreibung elektronisch zur Verfügung gestellt werden.
Das Gesetz sieht eine Rechtsmittelfrist von 10 Tagen vor.
Bei postalischer Zustellung erfolgt die Eröffnung mit Entgegennahme des Briefes. Die Frist beginnt am Folgetag zu laufen und endet am letzten Tag um 24.00 Uhr. Für die Fristberechnung werden nicht nur Werktage gezählt, sondern auch Samstage, Sonntage und Feiertage.
Bei Aufträgen, die internationalen Vereinbarungen unterstehen, veröffentlicht der Auftraggeber den Zuschlag innert 72 Tagen im kantonalen Amtsblatt und im Internet (in simap.ch) mit untenstehenden Angaben. Mit der Veröffentlichung in simap.ch wird die Publikation automatisiert an das kantonale Amtsblatt übertragen.
Da es sich um eine Ausschreibung im Staatsvertragsbereich handelt, wurde die Ausschreibung automatisch an TED («tenders electronic daily», die elektronische Ausschreibungsplattform der EU) übermittelt. Mit der Erfassung und der Zuschlagspublikation in simap.ch wird diese ebenfalls an TED übermittelt und das Dossier somit geschlossen.
Diese Bekanntmachung enthält:
a) Art des Vergabeverfahrens;
b) Gegenstand und Umfang des Auftrags;
c) Bezeichnung und Adresse des Auftraggebers;
d) Datum des Zuschlags;
e) Bezeichnung und Adresse des berücksichtigten Anbieters;
f) Preis des berücksichtigten Angebots oder die tiefsten und höchsten Preise der in das Vergabeverfahren einbezogenen Angebote.
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Ruedi Herzig
Beschaffungsrecht
Davidstrasse 35
9001 St.Gallen
Reto Gantenbein
Beschaffungsmanagement