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Wesentliche Regeln für den Umgang mit Akten haben ihre Gültigkeit unabhängig vom Informationsträger. So hängt die Bestimmung der Archivwürdigkeit von Akten (Bewertung) hauptsächlich vom Inhalt ab.

Es ist aber entscheidend, die spezifischen rechtlichen, organisatorischen und technischen Anforderungen zu kennen, welche im Bereich der digitalen Aktenführung und Archivierung zu erfüllen sind. Beispielsweise sind nur wenige Dateiformate tauglich für die Langzeitarchivierung.

Entscheidend ist ferner, dass die Frage der Langzeitarchivierung schon in einer frühen Phase des Lebenszyklus der Akten und bestenfalls bei der Konzeption entsprechender IT-Anwendungen angegangen wird. Dem frühzeitigen Kontakt zwischen Aktenbilder und Staatsarchiv kommt daher eine zentrale Bedeutung zu. Bei allfälligen Fragen wenden Sie sich bitte ans Staatsarchiv (Kontaktformular).

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