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Eine geordnete Aktenführung bietet aktenproduzierenden Stellen vielfältigen Nutzen. Angesichts von Massenschriftgut und elektronischer Geschäftsverwaltung lässt sich auch die Archivierung nur dann erfolgreich gestalten, wenn bereits die Aktenführung in der Verwaltung nach bestimmten Vorgaben praktiziert wird. Aktenführung – ob analog oder elektronisch – basiert auf drei zentralen Prinzipien: Ordnungssystem, Organisationsvorschriften und Dossierbildung. Mit dem Erlass der fachtechnischen Richtlinie "Mindestanforderungen an die Aktenführung" stützt sich das Staatsarchiv auf die vom Verein eCH und von anderen Verwaltungsorganen (Bund, Kantone) entwickelten Standards.

Die Einführung eines GEVER-Systems kann nur auf Basis einer geordneten Aktenführung erfolgen. Das Staatsarchiv St.Gallen setzt – wie auch die Staatsverwaltung St.Gallen – die Software OneGov GEVER ein. Falls Sie dieses wichtige Thema bei Ihnen angehen möchten, finden Sie unten eine ganze Palette von Unterlagen, Hilfsmitteln und Vorlagen. Wenn Sie zum GEVER-Projekt Fragen haben, melden Sie sich bitte direkt bei der Staatskanzlei.

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