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Beglaubigungen

Was ist eine Beglaubigung?

Die Beglaubigung ist die Bestätigung, dass die Unterschrift und der Stempel oder Siegel unter einer schriftlich abgefassten Erklärung (Urkunde) echt sind.


Was sind die Voraussetzungen zur Beglaubigung durch die Staatskanzlei?

Die Staatskanzlei bringt ihre Beglaubigung auf Unterlagen (Originale, Kopien, Übersetzungen) an, die mit dem Originalstempel oder -siegel und der Originalunterschrift einer Person versehen sind, die im Kanton St.Gallen zur Beglaubigung ermächtigt ist. Die Staatskanzlei kann keine ausserkantonale Beglaubigungen überbeglaubigen und keine Erstbeglaubigungen vornehmen (Liste Adressen Staatskanzleien der Schweiz). Mit der Beglaubigung bestätigt die Staatskanzlei nur die Echtheit der Unterschrift der Person, die erstbeglaubigt hat, nicht aber die Richtigkeit des Inhalts des Dokuments. Bitte teilen Sie uns immer mit, für welches Land das zu beglaubigende Dokument bestimmt ist. 


Welche Unterschriften können beglaubigt werden?

Beglaubigung


WICHTIG: Bitte teilen Sie uns immer mit, für welches Land das zu begalubigende Dokument bestimmt ist, damit wir es korrekt beglaubigen können.


Was ist der Unterschied zwischen einer Beglaubigung und einer Legalisation?

Apostille

Für Staaten, die dem Haager Abkommen beigetreten sind, wird die Beglaubigung mittels Apostille vorgenommen. Diese Dokumente müssen nicht mehr dem Konsulat vorgelegt werden (vgl. Liste unten). Die Apostillen werden in folgenden Sprachen aus­gestellt: Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Englisch, Russisch.

 

Ob Ihr Land das Haager Abkommen unterzeichnet hat, ersehen Sie aus der untenstehenden Apostillenliste.

Legalisation

Sollte das Empfängerland nicht dem Haager Abkommen unterstehen, empfehlen wir eine vor­gängige Kontaktaufnahme mit der entsprechenden Vertretung des Landes in der Schweiz, um den weiteren Ablauf der Legalisation zu erfahren. Meistens ist eine konsularische Überbeglau­bigung nötig.


Was kostet dieser Dienst?

Legalisation    Fr. 30.00 (plus Versandspesen)

Apostille         Fr. 50.00 (plus Versandspesen)


Haben Sie noch Fragen?

Rufen Sie uns an oder kommen Sie persönlich vorbei. Unser Schalter ist geöffnet von 08.00 bis 11.30 Uhr und von 14.00 bis 17.00 Uhr.

 


Heinz Grob

Adresse: Regierungsgebäude
9001 St.Gallen
Telefon: +41 (0)58 229 32 58
Fax: +41 (0)58 229 26 06


Welches sind die Rechtsgrundlagen einer Beglaubigung?

  • Verordnung über die öffentliche Beurkundung und die Beglaubigung, sGS 151.51
  • Einführungsgesetz zum Schweizerischen Zivilgesetzbuch, sGS 911.1 (Art. 15 ff.)
  • Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Beglaubigung SR 0.172.030.4 (Haager Übereinkommen)

Verordnung über die öffentliche Beurkundung und die Beglaubigung

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Öffnungszeiten Legalisationsschalter

 

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