Aktenführung im Zeitalter der Informationsgesellschaft
Haben Sie genug davon, Ihre wertvolle Zeit sowie diejenige Ihrer Mitarbeitenden mit langwieriger und letztlich doch ergebnisloser Dokumentensuche in unübersichtlichen Aktenbergen und Datenfriedhöfen zu verschleudern? Möchten Sie Ihre Aktenablage möglichst effizient und ressourcensparend gestalten und dennoch jederzeit Gewissheit haben, bestehenden rechtlichen Pflichten Genüge zu tun? Oder tragen Sie sich mit dem Gedanken, in absehbarer Zeit in Ihrer Dienststelle ein System zur elektronischen Schriftgutverwaltung einzuführen, und fragen sich, welche betrieblich-organisatorischen Voraussetzungen zuvor erfüllt sein müssen? Dann ist dieser Kurs genau das Richtige für Sie!
Sie lernen die zentrale Bedeutung und den vielfältigen internen und externen Nutzen einer geordneten Aktenführung (Records Management) kennen und werden unter Einbezug von Beispielen und Erfahrungen aus der Verwaltungspraxis mit den wichtigsten theoretischen Grundprinzipien sowie mit Mitteln und Wegen zu ihrer Einführung vertraut gemacht.
Inhalt
- Der Begriff der Aktenführung (Records Management)
- Bedeutung und Nutzen für Dienststelle, Kundschaft und Gesellschaft
- Grundelemente und Grundprinzipien
- Erarbeitung und Einführung: Planung und Ablauf, Rollen und Verantwortlichkeiten, Hilfsmittel und Ressourcen
- Besonderheiten der Aktenführung im elektronischen Umfeld
Zielgruppe
Personen, die sich in ihrer Funktion als Dienststellen- oder Projektleiterinnen und -leiter federführend mit dem Thema Aktenführung (Records Management) auseinandersetzen.
ca. 14 Personen
Dauer
1 Tag, 08.15–16.45
Termin
AF/3:
Do 13. September 2012
Ort
Finanzdepartement, Davidstrasse 35, 9001 St.Gallen, Konferenzraum, 6. Stock/Dach
Leitung
Martin Jäger, lic.phil., Leiter Überlieferungsbildung, Staatsarchiv St.Gallen
Martin Lüthi, Leiter Elektronische Archivierung / CC DALA*, Staatsarchiv St.Gallen
Beat Müggler, lic.iur., Leiter Stv. Ratsdienst, Staatskanzlei St.Gallen
*Kompetenzzentrum (digitales) Aktenmanagement und Langzeitarchivierung
Preis
Fr. 590.–