FAQ Katalogisierung


 

 

ISAN (International Standard Audiovisual Number)

Frage:Bei Filmen kommt seit 2002, analog zur ISBN, die ISAN-Nummer vor. Soll diese in Katalogisaten eingetragen werden und wenn ja, wie soll sie codiert werden?
Antwort:Die ISAN wird im Feld 024 wie folgt eingegeben:
 024 7_ $a 0000-0000-3488-0000-L-0000-0000-8 $2 ISAN
Beispiel:TA 610261
 Okt. 06

 

13-stellige ISBN

Frage:Stimmt es, dass wir ab 1.1.07 nur noch die 13-stellige ISBN eingeben müssen?
Antwort:Nein, es stimmt nicht. Die 13-stellig ISBN wird zwar ab 1.1.07 gültig, aber bei Büchern, welche zwei ISBN-Nummern haben, müssen beide eingegeben werden. Vermutlich werden Bücher welche nach dem 1.1.07 erscheinen nur noch die 13-stellige haben.
 Wenn ein Benutzer im Katalog mit der 10-stelligen sucht und sie nicht im Katalog ist, findet er das Buch nicht obwohl es im Katalog verzeichnet ist.
 Jan 07

 

Aleph Problem: Signatur erscheint nicht im Index

Frage:Die Signatur erscheint nicht im Index obwohl sie im Exemplarsatz eingegeben ist und in der Titelaufnahme zu sehen ist. Wo liegt das Problem?
Antwort:Der Exemplarsatz ist nicht richtig abgespeichert. Beides - Titelaufnahme und Exemplarsatz - nochmals abspeichern.
 Feb 07

 

Abschliessen von Fortsetzungen

Frage:Worauf muss ich achten, wenn ich eine Fortsetzung im Katalog abschliessen will?
Antwort:Diese Frage betrifft mehrbändige Werke und Schriftenreihen. Sie müssen unterschiedlich behandelt werden.
  
 Mehrbändige Werke:
 Feld 008 Pos. 11-14 Datum 2 ausfüllen (9999 durch das richtige Jahr ersetzen)
 Feld 260 $c das zweite Jahr hinzufügen
 Holdingsatz: Bandangabe vervollständigen und abschliessen
  
 Schriftenreihen:
 Feld 008 Pos. 6 Code c ändern in Code d Fortlaufende Publikation abgeschlossen
 Feld 008 Pos. 11-14 Datum 2 ausfüllen (9999 durch das richtige Jahr ersetzen)
 Holdingsatz: Bandangabe vervollständigen und abschliessen
  
 Apr 07

 

Katalogisierung und Aktualisierung von Studien- und Berufswahlordnern

Frage:Wie katalogisiere ich einen Studien- bzw. Berufswahlordner auch Ausleihmappe genannt?
Antwort:Diese Studien- und Berufswahlordner müssen so katalogisiert werden, dass sie im Katalog nicht mit Sachbüchern verwechselt werden. Deshalb fügen wir im Titelfeld 245 $p die künstliche Unterabteilung [Informationsmappe] für die Studienwahlordner und [Berufswahlordner] für die Berufswahlordner ein.
 Eine weitere Spezialität dieser Publikationen ist die regelmässige Aktualisierung. Diese wird in 250 angegeben. 250 $a [letzte Aktualisierung: 2007.04]
Beispiel:TA 474792
  
 Da das BSLB St. Gallen diese Informationsmappen verteilt, haben sie sich bereit erklärt, die Katalogisierung für alle Bibliotheken im SGBN vorzunehmen.
 Die Schulbibliotheken müssen somit nach dem Erhalt der Mappen nur noch Exemplarsätze an ein Katalogisat der neuen Mappe anhängen und/oder Exemplarsätze löschen, nachdem eine Mappe aufgehoben und durch eine neue ersetzt wurde.
 Wir bitten die Schulbibliotheken das BSLB St. Gallen per E-Mail zu informieren, wenn zu löschende Exemplarsätze gelöscht wurden.
 Sind alle Exemplarsätze gelöscht, informiert das BSLB die KB, damit die Titelaufnahme gelöscht werden kann.
  
 Suchbar sind diese dann über die Begriffe Informationsmappe oder Berufswahlordner.
 Apr 07

 

Feld 260 $b: Verlag schreiben oder nicht?

Frage:Wann muss ich im Erscheinungsvermerk Verlag schreiben und wann nicht? z.B. Berlin oder Berlin Verlag, Rotpunktverlag oder Rotpunkt, Lenos Verlag oder Lenos
Antwort:KIDS Kapitel 2.4D2. sagt: Der Name des Verlags wird in möglichst kurzer aber verständlicher und international identifizierbarer Form angegeben.
  
 Es gibt da eine Faustregel (kommt aus den deutschen RAK): ist der Verlagsname auch als Familiennamen bekannt kann man den Ausdruck Verlag weglassen. z.B. Suhrkamp, Fischer etc. Handelt es sich aber um einen Sachbegriff schreibt man das Wort Verlag dazu.
 Wunsch: Verlag bitte immer ausschreiben und nicht mit Verl. abkürzen
  
 Nach dieser Regel würde ich folgendes machen:
 Berlin Verlag =>> (Berlin ist zwar auch ein Familiennamen aber Berlin ist als Ort bekannter als als Familiennamen, vorallem da der Verlag auch in Berlin angesiedelt ist, ist es nicht international identifizierbar)
 Rotpunktverlag =>> Sachbegriff
 Lenos Verl. =>> (unbekannter, seltener Familienname, eher als Vorname bekannt, nicht einfach international identifzierbar)
 Apr 07

 

Belegsexemplar (KB)

Frage:Was ist ein Belegsexemplar?
Antwort:

Die Kantonsbibliothek erhält Belegsexemplare von Publikationen, in welchen Reproduktionen aus einer Ihrer Sammlungen (Manuskripte, Rara, Vadianische Sammlung) vorhanden sind oder in welchen Abhandlungen (Untersuchungen) über ein Dokument aus einer Sammlung vorkommen.

 

Um einfach danach suchen zu können werden diese Belege in einem Lokalschlagwort sowie in 909S $e vermerkt.

  
Katalogisierungfür Reproduktionen:
 

690 SJ $a Belegsammlung, Signatur des Originals, ev. mit Seitenzahl (Kurzbezeichnung des vorliegenden Werks, betreffende Seitenzahl)

 909 S_$e vadr
  
Bsp.690 SJ $a Belegsammlung VL 3600 (Tammaro, S. 32)
 690 SJ $a Belegsammlung VadSlg MS 31, Nr. 222 (Bräuer, S. 91-101)
  
Katalogisierungfür Untersuchungen:
 690 SJ $a Belegsammlung, Signatur des Originals, ev. mit Seitenzahl (Kurzbezeichnung des vorliegenden Werks, betreffende Seitenzahl)
 909 S_$e vadu
  
Ausnahme:Sammlung Exlibris Wettach (in 690 SJ $a wird das Wort Belegsammlung weggelassen, bspw. 690 SJ $a Ex Libris Wettach 29/1239)
  
 

Mai 07/Okt 08

 

 

Mc oder Mac?

Frage:Wie werden Mc's angesetzt: Mc oder Mac?
Antwort:Die Ansetzung für Mc's bzw. Mac's wird von der Vorlage übernommen. Bei unterschiedlicher Schreibweise für den gleichen Autor wird eine Nebenvariante (Autoritätseintrag) angelegt
 Jun 07

 

Spatien zwischen Abkürzungen

Frage:Muss ich bei Abkürzungen ein Spatium hinter dem Punkt machen?
Antwort:Zwischen Abkürzungen, die nur aus je einem Buchstaben bestehen, wird kein Spatium gesetzt, zum Beispiel z.T. etc.
  
 Dies gilt für alle Felder also auch für Ortsnamen, z.B. Frankfurt a.M.
  
 Quelle: KIDS Anhang B.9: Abkürzungen - Grundsätze
 Jul 07

 

Katalogisierung von Sonderdrucken

Frage:Wie katalogisiere ich einen Sonderdruck?
Antwort:Sonderdrucke werden gemäss KIDS 2.7B7 mit einem Vermerk in der Fussnote (500) wie eine Monographie katalogisiert.
 Bsp: 500 $a Sonderdruck aus: Zeitschrift für schweizerische Statistik, 38. Jg., 1902. - Bern
 Dabei bitte das Wort Sonderdruck ausschreiben.
  
 Auch wenn es sich um Sonderdrucke von Analytica handelt, werden sie nicht mit der Fortlaufenden Publikation verknüpft .
  
 Sept 07

 

Ausstellungskataloge - Ausstellungsort und -datum

Frage:Wann wird bei Ausstellungskatalogen Ausstellungsort und Ausstellungsdatum in 245 $b und wann in 500 $a erfasst?
Antwort:Sobald die Hinweise auf Ort und Datum von Ausstellungen auf der Titelseite stehen, wird die erste Ausstellung in 245 $b erfasst, wenn sie nicht auf der Titelseite stehen wird jeweils, die erste Ausstellung in 500 $ a erfasst.
 Sind 2 Ausstellungen erwähnt, und die erste findet im Ausland statt, aber die zweite in der Schweiz, wird ausnahmsweise auch die zweite erwähnt.
 Apr 08

 

Feld 509 $r

Frage:Wann wird in Feld 509 das Unterfeld $r verwendet?
Antwort:$r wird dann verwendet wenn wenn wir in einem Werk verschiedene Originaltitel von verschiedenen Autoren erfassen.
 Beispiel: Trois nouvelles suisses. - Ed. hors commerce. - Lausanne : Guilde du Livre, 1943. - 319 S. - (Guilde du Livre ; volume no. 60)
Originaltitel der enthaltenen Werke: Romeo und Julia auf dem Dorfe / Gottfried Keller - Das Amulett / Conrad-Ferdinand Meyer - Die schwarze Spinne / Jeremias Gotthelf. - Enthält: Roméo et Juliette au village / Gottfried Keller - L'amulette / Conrad-Ferdinand Meyer - L'araignée noire / Jérémias Gotthelf
 

 

245 $a Trois nouvelles suisses

505 $t  Roméo et Juliette au village $r Gottfried Kelle r$t <<L'>> amulette $r Conrad-            Ferdinand Meyer $t <<L'>> araignée noire $r Jérémias Gotthelf

509 $t  Romeo und Julia auf dem Dorfe $r Gottfried Keller

509 $t  <<Das>> Amulett $r Conrad-Ferdinand Meyer

509 $t  <<Die>> schwarze Spinne $r Jeremias Gotthelf

 

 Apr 08

 

Feld 250: Originalausgabe u.a.

Frage:Werden Ausdrucke wie Originalausgabe, Erstausgabe, Sonderausgabe, Erfolgsausgabe u.a. jeweils in Feld 250 erfasst?
Antwort:250 dient dazu verschiedene Ausgaben desselben Werks untereinander zu unterscheiden.
 Erstausgaben und 1. Aufl. werden nicht geschrieben, jedoch allen anderen Ausdrucke die auf eine Ausgabe/Auflage hinweisen werden geschrieben.
 z.B. Originalausgabe, Erfolgsausgabe, Sonderausgabe, Limitierte Ausgabe, Gekürzte Ausgabe ....
 Apr 08

 

Impressum bei Originaldissertationen

Frage:

Wie muss das Impressum bei Original-Dissertationen aussehen? Originaldissertationen haben keinen Verleger, jedoch meistens nur einen Drucker. Laut KIDS soll der Drucker aber weggelassen werden.

Antwort:Bei Originaldissertationen wird als Erscheinungsort, der Ort der Universität angegeben. Der Verlag wird weggelassen.
 

260 $a [St. Gallen]

       $c 2007       

 

Beispiel: BIB-Nr. 1004870 

 Sept 08

 

Gesamttitel bei Originaldissertationen

Frage:

Einige Hochschulen nummerieren Ihre Dissertationen.

(z.B. Uni St. Gallen: Dissertation Nr. 3367)

gilt dies als Gesamttitel?

Antwort:Ja, das gilt als Gesamttitel. Allerdings wird dieser Gesamttitel nicht verknüpft.
 

490 $ a Dissertation / Universität St. Gallen

       $ v Nr. 3367

 Beispiel: BIB-Nr. 1004870
 Sept 08

 

Kongress-Hinweis im Vorwort

Frage:Laut KIDS (Kap. IDS 14.1.1B) darf ein Kongress nicht codiert werden, wenn der Hinweis auf den Kongress nur im Vorwort steht. Darf ich dann ein 500 machen?
Antwort:Wenn der Hinweis auf einen Kongress nur im Vorwort steht gibt es kein 913 und kein 711.
 Die Erwähnung im Feld 500 ist daher sinnvoll und sollte in einem solchen Fall immer gemacht werden. Ebenfalls das Formalschlagwort 655 _S Kongress
 Jan 09

 

Ausstellungs-Hinweis im Vorwort

Frage:Laut KIDS (Kap. IDS 14.2.1A) darf eine Ausstellung nicht codiert werden, wenn der Hinweis auf die Ausstellung nicht an prominenter Stelle steht. Darf ich dann ein 500 machen?
Antwort:Wenn der Hinweis auf eine Ausstellung nur im Vorwort steht, gibt es kein 913.
 Die Erwähnung im Feld 500 ist daher sinnvoll und sollte in einem solchen Fall immer gemacht werden. Ausstellungsname (wenn nicht gleichnamig zur Publikation), Ausstellungsort und Ausstellungsdatum sollten recherchiert werden wenn in Publikation nicht erwähnt. 
 Ausstellungskataloge erhalten in der Regel das Formalschlagwort 655 _S Ausstellung
 Jan 09

 

Unikatsaufnahme

Frage:Was ist eine Unikatsaufnahme?
Antwort:Eine Unikatsaufnahme wird im Feld 019 $a gekennzeichnet.
 

Eine Unikatsaufnahme wird dann erstellt, wenn ein Medium erfasst wird, das einmalig ist und deren Beschreibung im Katalog nur auf das eine Exemplar zu trifft, das vor einem liegt, resp. wenn man exemplarspezifische Angaben macht.

 Beispiele dafür sind Handschriften, Alte Bücher und Frühdrucke - bei denen das Buch als gesamtes beschrieben wird -, wenn ursprüngliche Besitzer angegeben werden (Feld 590) u.a. aber auch bei Sach- und Personendossiers.
 Bitte im Feld immer die Zweigstelle der erstellenden Bibliothek angeben. Macht man sich gleichzeitig noch Notizen, über Bearbeitungsstatus usw. sollen diese in runde Klammern gesetzt werden.
 

Beispiel

019 $a Unikatsaufnahme SGKBV (GW online fehlt)
$5 03.02.2009/BB

 

 Hinweis: Das Feld 019 kann nicht recherchiert werden. Das Unterfeld $5 ist zwingend.
 Feb 09

 

Widmungsexemplar

Frage:Wie kennzeichne ich ein Widmungsexemplar?
Antwort:

Widmungen betreffen nur 1 einzies Exemplar. Die Notiz dafür kommt deshalb in den Exemplarsatz in die Opac-Notiz.

 

 

Zum Beispiel: Mit Widmung des Autors

 

 

 Feb 10

 

Nummerierte Exemplare

Frage:Wohin schreibe ich die Exemplar-Nr.?
Antwort:

Exemplar-Nummern werden im Exemplarsatz in die Opac-Notiz geschrieben.

 

 

Zum Beispiel: Exemplar-Nr. 365

 

 

 Feb 10

 

Beilagen zu Zeitschriften

Frage:Wie erfasse ich Beilagen zu Zeitschriften?
Antwort:

Die KIDS regeln das in Kap. 12.7B7. Beziehungen zwischen fortlaufenden Publikationen (Partnerausgaben)

 

Beispiele dazu in der Zeitschriftenaufnahme Spotlight (BiIb.-Nr. 424691). Die Beilage Travellogs erhält ein 505 und für die Beilage Spotlight in the Classroom wird eine neue Zeitschriftenaufnahme erstellt und mit den Felder 770/772 verknüpft.

 

 

Haben die Beilagen Titel, können sie analytisch als Themenhefte aufgenommen werden. Sie Bild der Wissenschaft (Bib.-Nr. 14096) und Beilage zu Heft 1/2011 (Bib.-Nr. 1097413).

 

 Feb 11

 

Feld 500 (Beispiele)

Frage:Gibt es für die Erfassung des Feldes 500 standardisierte Texte?
Antwort:

Es gibt keine standardisierten Texte, wir empfehlen mehr oder weniger immer die gleichen Wendungen zu verwenden. Hier einige Beispiele:

 

 

Publikation zur Ausstellung:

Katalog zur Ausstellung:

Tête-bêche-Publikation

Herausgegeben von … aus Anlass ihres 100-jährigen Bestehens im Jahr 2010

Texte in Deutsch und Englisch

Übersetzt aus: …

Beiträge teilweise dt., teilweise engl.

Paralleltext englisch-deutsch

 

 März 11

Erscheinungsjahr nicht Gregorianischer oder Julianischer Kalender

Frage:Wie muss ich die Erscheinungsjahre erfassen, wenn sie nicht aus dem Gregorianischen oder Julianischen Kalender stammen?
Antwort:

Das vorliegende Jahr wird in die entsprechenden Jahre nach dem
Gregorianischen Kalender umgerechnet und in eckigen Klammern erfasst. Das im Dokument genannte Jahr wird nach Spatium, Gleichheitszeichen, Spatium dazugeschrieben. Im Feld 008 muss anstelle des Codes s ein Code q erfasst werden.

 

Bsp.

008      q 1840 5840

260 $c  [1840] = 5840

 

Sys.-Nr. 656072

 Jan 12

Online-Katalog

Neu auf dieser Seite

  • Erscheinungsjahr nicht Gregorianischer oder Julianischer Kalender