Dokumentenmanagement
Die Arbeit in der Spitalregion St.Gallen Rorschach ist durch eine Vielfalt von noch nicht automatisierten Prozessen bestimmt, in denen Daten in halbstrukturierter und unstrukturierter Form generiert werden. Diese Daten sind oft verstreut abgelegt und somit schwer zu finden. Eingebettet in eine Enterprise Content Management (ECM)-Strategie, hilft die i-engine im administrativen sowie im medizinischen Bereich bei der Dokumentenverwaltung.
Kreditorenscanning
In der Administration sind Erfassung und Verarbeitung der Kreditoren voll automatisiert. Effizienz und Datenqualität haben sich dadurch sprunghaft verbessert. Täglich werden etwa 300 Rechnungen durch definierte Workflows und ein dichtes Regelwerk geschleust. Dies verunmöglicht Fremdkontierungen. Dank Kreditorenscanning mit dem i-engine Dokumenten-system ist es der Finanzbuchhaltung nun möglich Quartalsabschlüsse zu erstellen. Zudem konnten die Durchlaufzeiten für die eintreffenden Rechnungen durch die automatische E-Mail Benachrichti-gung oder Mahnung erheblich verbessert werden. Bei Rückfragen kann der Status jeder Rechnung jederzeit abgerufen werden.
Pflegestandard
In einem zweiten Bereich werden die Pflegestandards aller Therapien über i-engine abgewickelt. Die Standards werden dezentral erstellt, kontrolliert und in der Applikation freigegeben. Ein Jahr nach der Freigabe wird automatisch der Überprüfungsablauf gestartet, der die Standards auf ihre Aktualität kontrolliert. Ist der Standard nicht mehr aktuell, wird eine neue Version erstellt und der Prozess beginnt wieder von vorne.
Mit dem wirtschaftlichen Management der Standards haben wird die Voraussetzungen für die Zertifizierung nach Qualitätsmanagementnorm SanaCert geschaffen.
Patientendossier
Unserer Vision eines zentralen, elektronischen Dossiers für die Speicherung und Verknüpfung von medizinischen und administrativen Dokumenten eines Patienten sind wir mit dem erfolgreichen Pilot in der Gastroenterologie einen Schritt näher gekommen. Sämtliche, durch verschiedene Modalitäten (Endoskopie, Ultraschall, Röntgen), erzeugten Bilder werden in i-engine gespeichert.
Die Schwierigkeit bei der Umsetzung lag dabei in der Verbindung der verschiedensten Systeme, aus denen Dokumente erzeugt werden. Besonders das klinische ERP System, in dem der Patientenprozess abgebildet ist, galt es miteinzubeziehen.
e-health
In der Klinik für Chirurgie werden seit dem Jahr 2002 Tests in Form eines Pilotprojekts zum Thema e-health durchgeführt. Mit dem i-engine Dokumen-tensystem wird die elektronische Zuweisung von Patienten an das Kantonsspital St.Gallen ermöglicht. Wichtiger Bestandteil ist die informatiktechnische Integration der zuweisenden Ärzte unter Berücksichtigung der Datenschutz- und Datensicherheits-Aspekte.
Vertragsmanagement
Das elektronische Vertragsmanagement befindet sich in der Entwicklungsphase. Ziel ist es neben der Dokumentenverwaltung sämtliche Vertragsabschlüsse in der Spitalregion St.Gallen Rorschach geregelt abzuhandeln. Mit i-engine wird der Erstellungs-, Überprüfungs- sowie der Kündigungsprozess der Verträge realisiert werden.
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Dokumentenmanagement (1005 kb, PDF) | 24.10.2005 |